Lloyds Banking Group היא ארגון בריטי לשירותים פיננסיים הפועל בתחומי הבנקאות, הפיננסים והטכנולוגיה הפיננסית. הפורטפוליו שלה כולל את Lloyds Bank, את Bank of Scotland ואת Halifax, והיא מספקת ליחידים, לעסקים ולקהילות מוצרים ושירותים פיננסיים. הקבוצה מתמקדת בתמיכה ברווחה פיננסית, בצמיחה בת-קיימא, בדיור ובעסקים אחראיים, ופועלת בהשראת מטרתה לסייע לבריטניה לשגשג.
עוזר/ת אישי/ת, אוצרות התאגיד של הקבוצה (השאלה ל-12 חודשים)
תמיכה בהנהלת אוצרות התאגיד של קבוצת לוידס בנקינג באמצעות ניהול יומנים מורכבים, קשרי בעלי עניין, משימות מנהלתיות וחומרים להנהלה בתפקיד היברידי.
תיאור
- מתן תמיכה מנהלתית בכירה לצוות אוצרות התאגיד של הקבוצה.
- ניהול יזום של יומנים מורכבים, פגישות, ישיבות וסידורי נסיעות.
- הכנת חומרים לתמיכה בישיבות ובהתקשרויות נוספות.
- תיאום אירועי צוות, מפגשים מחוץ למשרד, ישיבות הנהלה והתקשרויות חיצוניות.
- שמש כאיש/אשת הקשר העיקרי/ת לבעלי עניין פנימיים וחיצוניים.
- תעדוף הודעות דוא״ל, הודעות והתכתבויות תוך הפעלת שיקול דעת ושמירה על דיסקרטיות.
- טיפול בניהול כוח האדם, כולל האצלת סמכויות ב-Workday, הוצאות, מעקב אחר חופשות, גיוס, קליטת עובדים וסיום העסקה.
- ניהול כלי שיתוף הפעולה של הצוות, לרבות Teams, SharePoint ו-Viva Engage.
- ניסוח ועיצוב התכתבויות, דוחות, מצגות, מסמכי תדרוך וחומרים נוספים להנהלה.
- שמירה על דיוק ועדכניות של רשומות ומערכות תיוק.
- סיוע בפתרון בעיות הקשורות למשרד ולנכסים.
- רכישת ידע על אוצרות התאגיד של הקבוצה, סדרי העדיפויות שלה ובעלי העניין שלה.
- עבודה עם קהילת העוזרים האישיים הרחבה ומתן גיבוי בהיעדרות עמיתים.
- תכנון ותעדוף עומס העבודה, תוך תיאום עם צוותי התמיכה.
דרישות
- יכולות חזקות בארגון, בתכנון ובניהול זמן.
- יכולת לתעדף דרישות מתחרות, לבצע כמה משימות במקביל, לצפות צרכים ולהפעיל שיקול דעת.
- תקשורת מצוינת בכתב ובעל פה.
- תשומת לב קפדנית לפרטים, לדיוק ולאיכות.
- יכולות חזקות בניהול קשרים עם בעלי עניין.
- ביטחון בעבודה מול מנהלים בכירים ובבניית קשרים ורשתות בין צוותים ובדרגים שונים.
- יכולת לטפל במידע רגיש וסודי בדיסקרטיות ובמקצועיות.
- נוחות בעבודה בסביבה מהירה ומשתנה.
- יוזמה, תושייה ומיקוד במציאת פתרונות.
- שליטה ב-Microsoft 365, כולל Copilot, Teams, SharePoint ו-Outlook.
- חוסן ויכולת הסתגלות, תוך שמירה על רוגע תחת לחץ.
- ניסיון כעוזר/ת אישי/ת או בתפקיד מנהלתי או תומך עבור מנהלים בכירים הוא יתרון.
הטבות
- הפרשות לפנסיה בשיעור של עד 15%.
- בונוס שנתי המבוסס על ביצועים.
- תוכניות מניות, לרבות מניות ללא תשלום.
- הטבות גמישות המותאמות לאורח החיים, כולל הנחות לקניות.
- 24 ימי חופשה שנתית, בנוסף לחגים רשמיים.
- יוזמות לרווחה ומדיניות נדיבה של חופשת הורים.
- אפשרויות לעבודה היברידית.
- התאמות במקום העבודה לעמיתים עם מוגבלויות.