Lloyds Banking Group ist ein britisches Finanzdienstleistungsunternehmen, das in den Bereichen Bankwesen, Finanzwirtschaft und Fintech tätig ist. Zum Portfolio gehören Lloyds Bank, Bank of Scotland und Halifax. Die Marken bieten Privatpersonen, Unternehmen und Gemeinschaften Finanzprodukte und -dienstleistungen. Der Konzern konzentriert sich auf finanzielle Wohlfahrt, nachhaltiges Wachstum, Wohnraum und verantwortungsvolles Wirtschaften und verfolgt dabei das Ziel, den Wohlstand Großbritanniens zu fördern.
Persönliche Assistenz, Konzernfinanzabteilung (Abordnung für 12 Monate)
Unterstützen Sie die Führungskräfte der Group Corporate Treasury der Lloyds Banking Group bei komplexen Terminplänen, Stakeholder-Beziehungen, Verwaltungsaufgaben und Unterlagen für Führungskräfte in einer hybriden Rolle.
Beschreibung
- Leisten Sie administrative Unterstützung auf Führungsebene für das Group Corporate Treasury-Team.
- Verwalten Sie proaktiv komplexe Terminkalender, Termine, Besprechungen und Reiseplanungen.
- Bereiten Sie Unterlagen für Besprechungen und andere Termine vor.
- Koordinieren Sie Teamveranstaltungen, Offsites, Führungskräftetreffen und externe Termine.
- Dienen Sie als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Priorisieren Sie E-Mails, Nachrichten und Korrespondenz mit Urteilsvermögen und Diskretion.
- Erledigen Sie Personalverwaltungsaufgaben, darunter Workday-Delegierungen, Spesen, Urlaubsübersichten, Recruiting sowie Onboarding und Offboarding.
- Verwalten Sie Tools für die Teamzusammenarbeit, darunter Teams, SharePoint und Viva Engage.
- Verfassen und formatieren Sie Korrespondenz, Berichte, Präsentationen, Briefing-Unterlagen und weitere Dokumente für Führungskräfte.
- Halten Sie Aufzeichnungen und Ablagesysteme korrekt und aktuell.
- Unterstützen Sie bei der Lösung von Büro- und Immobilienangelegenheiten.
- Bauen Sie Kenntnisse über Group Corporate Treasury, dessen Prioritäten und Stakeholder auf.
- Arbeiten Sie mit der übergreifenden Gemeinschaft der persönlichen Assistenzen zusammen und vertreten Sie Kolleginnen und Kollegen während ihrer Abwesenheit.
- Planen und priorisieren Sie Ihre Aufgaben und stimmen Sie sich mit Supportteams ab.
Anforderungen
- Ausgeprägte Organisations-, Planungs- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sie können konkurrierende Anforderungen priorisieren, mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten, Bedürfnisse vorausahnen und fundierte Entscheidungen treffen.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Sorgfalt und Genauigkeit sowie ein hoher Qualitätsanspruch.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management.
- Sicher im Umgang mit Führungskräften und im Aufbau von Beziehungen und Netzwerken über Teams und Hierarchieebenen hinweg.
- Sie können sensible und vertrauliche Informationen diskret und professionell behandeln.
- Sie fühlen sich in einem dynamischen, sich wandelnden Umfeld wohl.
- Proaktiv, einfallsreich und lösungsorientiert.
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365, einschließlich Copilot, Teams, SharePoint und Outlook.
- Belastbar und anpassungsfähig, auch unter Druck ruhig zu bleiben.
- Erfahrung als persönliche Assistenz oder in einer Verwaltungs- oder Unterstützungsfunktion für Führungskräfte ist wünschenswert.
Zusatzleistungen
- Pensionsbeiträge von bis zu 15 %.
- Jährlicher leistungsabhängiger Bonus.
- Aktienprogramme, einschließlich kostenloser Aktien.
- Flexible Leistungen passend zu Ihrem Lebensstil, darunter Einkaufsrabatte.
- 24 Urlaubstage pro Jahr sowie gesetzliche Feiertage.
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote sowie großzügige Elternzeitregelungen.
- Möglichkeiten zum hybriden Arbeiten.
- Anpassungen am Arbeitsplatz für Kolleginnen und Kollegen mit Behinderungen.