A Lloyds Banking Group az Egyesült Királyságban működő pénzügyi szolgáltató szervezet, amely a banki szolgáltatások, a pénzügyek és a pénzügyi technológia területén tevékenykedik. Portfóliójába tartozik a Lloyds Bank, a Bank of Scotland és a Halifax, amelyek pénzügyi termékeket és szolgáltatásokat kínálnak magánszemélyek, vállalkozások és közösségek számára. A csoport a pénzügyi jólét, a fenntartható növekedés, a lakhatás és a felelős üzleti működés támogatására összpontosít, tevékenységét pedig az a cél vezérli, hogy hozzájáruljon Nagy-Britannia gyarapodásához.
Személyi asszisztens, csoportszintű vállalati treasury (12 hónapos kiküldetés)
Támogassa a Lloyds Banking Group csoportszintű vállalati treasury vezetőit az összetett naptárak, az érintetti kapcsolatok, az adminisztráció és a vezetői anyagok kezelésével. A munkakör hibrid munkavégzésű.
Leírás
- Biztosítson felsővezetői szintű asszisztenciát a csoportszintű vállalati treasury csapat számára.
- Proaktívan kezelje az összetett naptárakat, időpontokat, értekezleteket és utazási szervezéseket.
- Készítse elő az értekezleteket és más eseményeket támogató anyagokat.
- Koordinálja a csapat eseményeit, külső helyszínen tartott programjait, vezetői értekezleteit és külső találkozóit.
- Legyen a belső és külső érintettek elsődleges kapcsolattartója.
- Megfelelő mérlegeléssel és diszkrécióval rangsorolja az e-maileket, üzeneteket és levelezést.
- Végezzen személyügyi adminisztrációt, beleértve a Workday-meghatalmazásokat, a költségtérítéseket, a szabadságok nyomon követését, a toborzást, a beléptetést és a kiléptetést.
- Kezelje a csapat együttműködési eszközeit, köztük a Teamst, a SharePointot és a Viva Engage-et.
- Készítsen és formázzon leveleket, jelentéseket, prezentációkat, tájékoztató anyagokat és más vezetői dokumentumokat.
- Tartsa pontosan és naprakészen a nyilvántartásokat és irattári rendszereket.
- Segítsen az irodával és az ingatlannal kapcsolatos problémák megoldásában.
- Ismerje meg a csoportszintű vállalati treasury működését, prioritásait és érintettjeit.
- Működjön együtt a személyi asszisztensek tágabb közösségével, és helyettesítse kollégáit azok távollétében.
- Tervezze meg és rangsorolja a munkaterhelését, a támogató csapatokkal egyeztetve.
Követelmények
- Erős szervezési, tervezési és időgazdálkodási készség.
- Képes a párhuzamos igények rangsorolására, több feladat egyidejű végzésére, az igények előrejelzésére és megalapozott döntésekre.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikáció.
- Gondos odafigyelés a részletekre, a pontosságra és a minőségre.
- Erős érintettkezelési készség.
- Magabiztos kapcsolattartás felsővezetőkkel, valamint kapcsolatok és szakmai hálózatok építése különböző csapatokban és szervezeti szinteken.
- Érzékeny és bizalmas információk diszkrét, professzionális kezelése.
- Jól érzi magát gyors tempójú, változó környezetben.
- Proaktív, találékony és megoldásközpontú hozzáállás.
- Jártasság a Microsoft 365 használatában, beleértve a Copilotot, a Teamst, a SharePointot és az Outlookot.
- Terhelés alatt is nyugodt, ellenálló és alkalmazkodó.
- Személyi asszisztensként vagy felsővezetők adminisztratív, illetve támogató munkakörében szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Akár 15%-os munkáltatói nyugdíj-hozzájárulás.
- Éves, teljesítményhez kötött bónusz.
- Részvényprogramok, köztük ingyenes részvények.
- Az életviteléhez igazítható rugalmas juttatások, például vásárlási kedvezmények.
- 24 nap éves szabadság, az ünnepnapokon felül.
- Jólléti programok és nagyvonalú szülői szabadságra vonatkozó szabályzatok.
- Hibrid munkavégzési lehetőség.
- Munkahelyi alkalmazkodási intézkedések fogyatékossággal élő kollégák számára.