Lloyds Banking Group adalah organisasi jasa keuangan Inggris yang beroperasi di bidang perbankan, keuangan, dan fintech. Portofolionya mencakup Lloyds Bank, Bank of Scotland, dan Halifax, yang menyediakan produk serta layanan keuangan bagi individu, bisnis, dan masyarakat. Grup ini berfokus pada dukungan terhadap kesejahteraan finansial, pertumbuhan berkelanjutan, perumahan, dan praktik bisnis yang bertanggung jawab, dengan berpedoman pada tujuannya untuk membantu kemakmuran Inggris.
Asisten Pribadi, Treasury Korporat Grup (Penugasan 12 Bulan)
Mendukung para pemimpin Treasury Korporat Grup Lloyds Banking Group dengan mengelola jadwal kompleks, hubungan pemangku kepentingan, administrasi, dan materi eksekutif dalam peran hibrida.
Deskripsi
- Memberikan dukungan eksekutif tingkat senior kepada tim Treasury Korporat Grup.
- Mengelola agenda, janji temu, rapat, dan pengaturan perjalanan yang kompleks secara proaktif.
- Menyiapkan materi untuk mendukung rapat dan kegiatan lainnya.
- Mengoordinasikan acara tim, kegiatan di luar kantor, rapat pimpinan, dan pertemuan eksternal.
- Menjadi kontak utama bagi pemangku kepentingan internal dan eksternal.
- Memprioritaskan email, pesan, dan korespondensi dengan pertimbangan matang dan penuh kebijaksanaan.
- Menangani administrasi kepegawaian, termasuk pendelegasian di Workday, pengeluaran, pencatatan cuti, rekrutmen, orientasi karyawan baru, dan proses keluar karyawan.
- Mengelola sarana kolaborasi tim, termasuk Teams, SharePoint, dan Viva Engage.
- Menyusun dan memformat korespondensi, laporan, presentasi, makalah pengarahan, dan materi eksekutif lainnya.
- Menjaga catatan dan sistem pengarsipan tetap akurat dan mutakhir.
- Membantu menyelesaikan masalah terkait kantor dan properti.
- Membangun pemahaman tentang Treasury Korporat Grup, prioritasnya, dan para pemangku kepentingannya.
- Bekerja sama dengan komunitas asisten pribadi yang lebih luas dan memberikan dukungan pengganti saat rekan tidak bertugas.
- Merencanakan dan memprioritaskan beban kerja serta berkoordinasi dengan tim pendukung.
Persyaratan
- Memiliki kemampuan organisasi, perencanaan, dan pengelolaan waktu yang kuat.
- Mampu memprioritaskan tuntutan yang bersamaan, menangani beberapa tugas, mengantisipasi kebutuhan, dan menggunakan pertimbangan yang baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik.
- Memperhatikan detail, akurasi, dan kualitas dengan cermat.
- Memiliki kemampuan kuat dalam mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan.
- Percaya diri berinteraksi dengan pimpinan senior serta membangun hubungan dan jaringan di berbagai tim dan jenjang.
- Mampu menangani informasi sensitif dan rahasia dengan bijaksana dan profesional.
- Nyaman bekerja dalam lingkungan yang cepat dan terus berubah.
- Proaktif, banyak akal, dan berorientasi pada solusi.
- Mahir menggunakan Microsoft 365, termasuk Copilot, Teams, SharePoint, dan Outlook.
- Tangguh dan mudah beradaptasi, serta mampu tetap tenang di bawah tekanan.
- Pengalaman sebagai Asisten Pribadi atau dalam peran administrasi atau dukungan bagi pimpinan senior akan menjadi nilai tambah.
Tunjangan
- Kontribusi pensiun hingga 15%.
- Bonus tahunan berdasarkan kinerja.
- Program kepemilikan saham, termasuk saham gratis.
- Manfaat fleksibel yang sesuai dengan gaya hidup, termasuk diskon belanja.
- Cuti tahunan 24 hari, ditambah hari libur nasional.
- Program kesejahteraan dan kebijakan cuti orang tua yang besar.
- Pilihan kerja hibrida.
- Penyesuaian tempat kerja bagi kolega penyandang disabilitas.