Lloyds Banking Group est une organisation britannique de services financiers qui exerce ses activités dans les secteurs bancaire, financier et fintech. Son portefeuille comprend Lloyds Bank, Bank of Scotland et Halifax, qui proposent des produits et services financiers aux particuliers, aux entreprises et aux collectivités. Le groupe met l’accent sur le bien-être financier, la croissance durable, le logement et la responsabilité des entreprises, guidé par sa mission de contribuer à la prospérité de la Grande-Bretagne.
Assistant personnel, Trésorerie d’entreprise du Groupe (détachement de 12 mois)
Accompagnez les responsables de la Trésorerie d’entreprise du Groupe de Lloyds Banking Group en gérant des agendas complexes, les relations avec les parties prenantes, l’administration et les documents de direction dans un poste hybride.
Description
- Fournir un soutien de direction de haut niveau à l’équipe de la Trésorerie d’entreprise du Groupe.
- Gérer de manière proactive des agendas complexes, des rendez-vous, des réunions et des déplacements.
- Préparer les documents nécessaires aux réunions et autres engagements.
- Coordonner les événements d’équipe, les séminaires hors site, les réunions de direction et les engagements externes.
- Être le principal interlocuteur des parties prenantes internes et externes.
- Prioriser les e-mails, les messages et la correspondance avec discernement et discrétion.
- Gérer l’administration du personnel, notamment les délégations dans Workday, les frais, le suivi des congés, le recrutement, l’intégration et le départ des collaborateurs.
- Administrer les outils de collaboration de l’équipe, notamment Teams, SharePoint et Viva Engage.
- Rédiger et mettre en forme la correspondance, les rapports, les présentations, les notes d’information et autres documents de direction.
- Tenir à jour des dossiers et systèmes de classement exacts.
- Aider à résoudre les problèmes liés aux bureaux et aux locaux.
- Développer sa connaissance de la Trésorerie d’entreprise du Groupe, de ses priorités et de ses parties prenantes.
- Collaborer avec l’ensemble de la communauté des assistants personnels et assurer le remplacement de collègues en leur absence.
- Planifier et hiérarchiser la charge de travail en coordination avec les équipes de soutien.
Exigences
- Solides capacités d’organisation, de planification et de gestion du temps.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes, à mener plusieurs tâches de front, à anticiper les besoins et à faire preuve de discernement.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Grande attention aux détails, à l’exactitude et à la qualité.
- Solides compétences en gestion des parties prenantes.
- À l’aise pour échanger avec des cadres dirigeants et développer des relations et des réseaux à tous les niveaux et dans différentes équipes.
- Capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
- À l’aise dans un environnement exigeant et en évolution rapide.
- Esprit d’initiative, débrouillardise et recherche de solutions.
- Maîtrise de Microsoft 365, notamment Copilot, Teams, SharePoint et Outlook.
- Résilience et adaptabilité, avec la capacité de garder son calme sous pression.
- Une expérience en tant qu’assistant personnel ou dans un poste administratif ou de soutien auprès de cadres dirigeants est souhaitée.
Avantages
- Cotisations de retraite pouvant atteindre 15 %.
- Prime annuelle liée à la performance.
- Plans d’actionnariat, avec notamment des actions gratuites.
- Avantages flexibles adaptés à votre mode de vie, notamment des réductions sur vos achats.
- 24 jours de congés annuels, auxquels s’ajoutent les jours fériés.
- Initiatives en faveur du bien-être et politiques généreuses de congé parental.
- Possibilité de travail hybride.
- Aménagements du lieu de travail pour les collègues en situation de handicap.