Η Lloyds Banking Group είναι βρετανικός οργανισμός χρηματοπιστωτικών υπηρεσιών που δραστηριοποιείται στους τομείς των τραπεζικών υπηρεσιών, των χρηματοοικονομικών και της χρηματοοικονομικής τεχνολογίας. Το χαρτοφυλάκιό της περιλαμβάνει τις Lloyds Bank, Bank of Scotland και Halifax, παρέχοντας σε ιδιώτες, επιχειρήσεις και κοινότητες χρηματοοικονομικά προϊόντα και υπηρεσίες. Ο όμιλος επικεντρώνεται στην υποστήριξη της οικονομικής ευημερίας, της βιώσιμης ανάπτυξης, της στέγασης και της υπεύθυνης επιχειρηματικής δραστηριότητας, με γνώμονα τον σκοπό του να συμβάλλει στην ευημερία της Βρετανίας.
Προσωπικός βοηθός, Ομιλική Εταιρική Διαχείριση Διαθεσίμων (12μηνη απόσπαση)
Υποστήριξη των επικεφαλής της Ομιλικής Εταιρικής Διαχείρισης Διαθεσίμων του Lloyds Banking Group με διαχείριση σύνθετων προγραμμάτων, σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη, διοικητικών εργασιών και υλικού στελεχών σε υβριδικό ρόλο.
Περιγραφή
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης ανώτατου επιπέδου στην ομάδα Ομιλικής Εταιρικής Διαχείρισης Διαθεσίμων.
- Προληπτική διαχείριση σύνθετων ημερολογίων, ραντεβού, συναντήσεων και ταξιδιωτικών διευθετήσεων.
- Προετοιμασία υλικού για την υποστήριξη συναντήσεων και άλλων επαγγελματικών υποχρεώσεων.
- Συντονισμός ομαδικών εκδηλώσεων, συναντήσεων εκτός γραφείου, συνεδριάσεων της διοίκησης και εξωτερικών επαφών.
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επαφής για εσωτερικά και εξωτερικά ενδιαφερόμενα μέρη.
- Ιεράρχηση email, μηνυμάτων και αλληλογραφίας με ορθή κρίση και διακριτικότητα.
- Διαχείριση διοικητικών θεμάτων προσωπικού, όπως ανάθεση αρμοδιοτήτων στο Workday, έξοδα, παρακολούθηση αδειών, προσλήψεις, ένταξη και αποχώρηση εργαζομένων.
- Διαχείριση των εργαλείων συνεργασίας της ομάδας, όπως Teams, SharePoint και Viva Engage.
- Σύνταξη και μορφοποίηση αλληλογραφίας, αναφορών, παρουσιάσεων, ενημερωτικών σημειωμάτων και άλλου υλικού για στελέχη.
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων και συστημάτων αρχειοθέτησης.
- Συνδρομή στην επίλυση ζητημάτων που αφορούν το γραφείο και τα ακίνητα.
- Εξοικείωση με την Ομιλική Εταιρική Διαχείριση Διαθεσίμων, τις προτεραιότητές της και τα ενδιαφερόμενα μέρη της.
- Συνεργασία με την ευρύτερη κοινότητα προσωπικών βοηθών και κάλυψη συναδέλφων κατά την απουσία τους.
- Σχεδιασμός και ιεράρχηση του φόρτου εργασίας σε συντονισμό με τις ομάδες υποστήριξης.
Απαιτήσεις
- Ισχυρές οργανωτικές και προγραμματιστικές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα διαχείρισης χρόνου.
- Ικανότητα ιεράρχησης ανταγωνιστικών απαιτήσεων, εκτέλεσης πολλαπλών εργασιών, πρόβλεψης αναγκών και ορθής κρίσης.
- Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Προσεκτική προσήλωση στη λεπτομέρεια, την ακρίβεια και την ποιότητα.
- Ισχυρές δεξιότητες διαχείρισης σχέσεων με ενδιαφερόμενα μέρη.
- Αυτοπεποίθηση στην επικοινωνία με ανώτερα στελέχη και στην ανάπτυξη σχέσεων και δικτύων μεταξύ ομάδων και βαθμίδων.
- Ικανότητα διαχείρισης ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών με διακριτικότητα και επαγγελματισμό.
- Άνεση σε ένα ταχύτατο και μεταβαλλόμενο περιβάλλον.
- Προληπτική στάση, επινοητικότητα και προσανατολισμός στην εξεύρεση λύσεων.
- Εξοικείωση με το Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Copilot, Teams, SharePoint και Outlook.
- Ανθεκτικότητα και προσαρμοστικότητα, με ικανότητα διατήρησης της ψυχραιμίας υπό πίεση.
- Η εμπειρία ως προσωπικός βοηθός ή σε διοικητικό ή υποστηρικτικό ρόλο για ανώτερα στελέχη θεωρείται επιθυμητή.
Παροχές
- Συνταξιοδοτικές εισφορές έως 15%.
- Ετήσιο μπόνους βάσει απόδοσης.
- Προγράμματα μετοχών, συμπεριλαμβανομένων δωρεάν μετοχών.
- Ευέλικτες παροχές προσαρμοσμένες στον τρόπο ζωής σας, όπως εκπτώσεις για αγορές.
- 24 ημέρες ετήσιας άδειας, επιπλέον των επίσημων αργιών.
- Πρωτοβουλίες ευεξίας και γενναιόδωρες πολιτικές γονικής άδειας.
- Επιλογές υβριδικής εργασίας.
- Προσαρμογές στον χώρο εργασίας για συναδέλφους με αναπηρία.