Lloyds Banking Group es una organización británica de servicios financieros que opera en los sectores bancario, financiero y fintech. Su cartera incluye Lloyds Bank, Bank of Scotland y Halifax, que ofrecen productos y servicios financieros a particulares, empresas y comunidades. El grupo se centra en apoyar el bienestar financiero, el crecimiento sostenible, la vivienda y la gestión empresarial responsable, guiado por su propósito de contribuir a la prosperidad de Gran Bretaña.
Asistente personal, Tesorería Corporativa del Grupo (comisión de servicio de 12 meses)
Apoya a los responsables de Tesorería Corporativa del Grupo de Lloyds Banking Group gestionando agendas complejas, relaciones con las partes interesadas, tareas administrativas y documentación ejecutiva en un puesto híbrido.
Descripción
- Presta apoyo ejecutivo de alto nivel al equipo de Tesorería Corporativa del Grupo.
- Gestiona de forma proactiva agendas complejas, citas, reuniones y viajes.
- Prepara materiales para reuniones y otros compromisos.
- Coordina eventos del equipo, jornadas externas, reuniones de liderazgo y compromisos externos.
- Actúa como contacto principal para las partes interesadas internas y externas.
- Prioriza correos electrónicos, mensajes y correspondencia con criterio y discreción.
- Gestiona tareas administrativas de personal, como delegaciones en Workday, gastos, control de permisos, selección, incorporación y salida de empleados.
- Administra las herramientas de colaboración del equipo, como Teams, SharePoint y Viva Engage.
- Redacta y da formato a correspondencia, informes, presentaciones, documentos informativos y otros materiales ejecutivos.
- Mantiene los registros y sistemas de archivo precisos y actualizados.
- Ayuda a resolver problemas relacionados con la oficina y las instalaciones.
- Adquiere conocimientos sobre Tesorería Corporativa del Grupo, sus prioridades y sus partes interesadas.
- Colabora con la comunidad ampliada de asistentes personales y cubre a sus compañeros durante sus ausencias.
- Planifica y prioriza la carga de trabajo en coordinación con los equipos de apoyo.
Requisitos
- Sólidas aptitudes de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Capacidad para priorizar demandas simultáneas, realizar varias tareas, anticiparse a las necesidades y aplicar un buen criterio.
- Excelente comunicación oral y escrita.
- Gran atención al detalle, la precisión y la calidad.
- Sólidas aptitudes para gestionar relaciones con las partes interesadas.
- Seguridad para tratar con altos directivos y crear relaciones y redes en distintos equipos y niveles.
- Capacidad para tratar información sensible y confidencial con discreción y profesionalidad.
- Comodidad para trabajar en un entorno dinámico y cambiante.
- Actitud proactiva, resolutiva y centrada en encontrar soluciones.
- Dominio de Microsoft 365, incluidos Copilot, Teams, SharePoint y Outlook.
- Resiliencia y adaptabilidad, con capacidad para mantener la calma bajo presión.
- Se valora la experiencia como asistente personal o en un puesto administrativo o de apoyo a altos directivos.
Beneficios
- Aportaciones a la pensión de hasta el 15 %.
- Bonus anual vinculado al rendimiento.
- Planes de acciones, incluidas acciones gratuitas.
- Beneficios flexibles adaptados a tu estilo de vida, como descuentos en compras.
- 24 días de vacaciones anuales, además de los festivos.
- Iniciativas de bienestar y políticas generosas de permisos parentales.
- Opciones de trabajo híbrido.
- Adaptaciones en el lugar de trabajo para compañeros con discapacidad.