Grainger
Grainger
Grainger er en distributør med et bredt sortiment, der betjener organisationer i Nordamerika, Japan og Storbritannien. Virksomheden fokuserer på produkter og tjenester til vedligeholdelse, reparation og drift, med omkring 2 millioner varer tilgængelige direkte og adgang til yderligere millioner via virksomhedens onlineplatforme. Grainger hjælper mere end 4,5 millioner kunder med at håndtere vigtige forsyninger og holde driften i gang gennem sin distributionsekspertise, kundeservice og teknologi.

Regional salgsassistent, Illinois (fjernarbejde)

Yd administrativ støtte til Graingers regionale salgsledere, og koordiner kalendere, rejser, møder, arrangementer, dokumenter, budgetter og teamprocesser. Stillingen vedligeholder også afdelingens SharePoint-websted og støtter projekter, introduktion af nye medarbejdere og oplæring af kolleger.

Beskrivelse

  • Yde støtte til en RSVP og en distriktsalgschef.
  • Koordinere ledernes kalendere, invitationer, tidsplaner, mødematerialer, noter, handlingspunkter, lyd, onlineindhold, deltagerspørgsmål og mødelogistik.
  • Forudse udfordringer og foreslå løsninger og procesforbedringer.
  • Planlægge logistikken for ledermøder, herunder lokaler, catering, tidsplaner og støtte på stedet.
  • Anvende viden om afdelingens og virksomhedens politikker, procedurer og drift.
  • Koordinere indenlandske og internationale forretningsrejser og tilhørende dokumentation.
  • Forberede, redigere, korrekturlæse og distribuere notater, rapporter, PowerPoint-præsentationer, SharePoint-opdateringer, spørgeundersøgelser, organisationsdiagrammer og registre.
  • Dele ansvaret for afdelingens SharePoint-websted.
  • Overvåge og bestille afdelingens forsyninger samt administrere det tilhørende budget.
  • Bidrage til afdelingens projekter og oplære eller støtte andre administrative forretningspartnere efter behov.
  • Følge afdelingens udgifter og løse eller afstemme uoverensstemmelser i hovedbogens budget.
  • Støtte introduktions- og fratrædelsesprocesser for afdelingens teammedlemmer.

Krav

  • Mindst 3 års erfaring som administrativ assistent med støtte til ledere.
  • Bachelorgrad eller tilsvarende erfaring.
  • Kommunikere væsentlig information klart og præcist, både skriftligt og mundtligt.
  • Korrekturlæse dokumenter for korrekt grammatik, stavning og tegnsætning.
  • Forudse behov, håndtere komplekse administrative detaljer og vælge en passende reaktion i situationer uden for rutinen.
  • Indgående kendskab til forretningsdrift, organisationer og relationer på tværs af ledelsesniveauer.
  • Mindst 3 års erfaring med at forbedre driftseffektiviteten.
  • Evne til at lære flere softwareprogrammer.
  • Erfaring med værktøjer til automatisering af rapportering er en fordel.
  • Mulighed for at rejse 10 % om året.

Fordele

  • Syge-, tand-, syns- og livsforsikring fra første arbejdsdag.
  • Seks gratis sessioner om året med en autoriseret terapeut.
  • 18 betalte fridage om året for fuldtidsansatte.
  • Seks virksomhedsfridage om året.
  • Et virksomhedsbidrag på 6 % til pensionsopsparingsordningen 401(k); medarbejderbidrag er ikke påkrævet.
  • Medarbejderrabatter.
  • Refusion af studieafgifter.
  • Refinansiering af studielån.
  • Gratis økonomisk rådgivning, undervisning og værktøjer.
  • Støtteprogrammer til barsel.
  • Ammefordele.
  • Op til 14 ugers betalt orlov til fødende forældre.
  • Op til 4 ugers betalt orlov til forældre, der ikke føder.
  • Fjernarbejdsordning angivet som ”Central, Remote”.

Relaterede job

Capital One

Leder for Android-mobiludvikling

Capital One

Led Android-arkitektur, udvikling af klientbaserede BFF-tjenester og serverstyrede brugergrænseflader til mobiloplevelser for over 100 millioner Capital One-kunder. Mentorér ingeniører, og sæt retning for den tekniske levering.

Åbn
Job Duck

Specialist i fakturering og inkasso

Job Duck
201 – 500 Medarbejdere
JuraMarkedsføringRådgivning

Vejled juridiske klienter gennem betalinger, forudbetalinger og klientkonti. Støt amerikanske advokatfirmaer med klientvejledning, klageregistrering og debitorstyring.

Åbn
Pretium Enterprise Services, India

Senior lønanalytiker – USA (hybrid)

Pretium Enterprise Services, India
501 – 1.000 Medarbejdere

Håndter løn i Workday, revisioner, fradrag og overholdelse af regler hos Pretium Enterprise Services. Bidrag til præcise lønudbetalinger i flere delstater i samarbejde med ADP.

Åbn