Troutman Pepper er et nationalt advokatfirma, der betjener klienter gennem mere end 1.100 advokater i over 20 amerikanske byer. Firmaets team rådgiver startups, multinationale virksomheder og andre organisationer om retssager, transaktioner og regulatoriske forhold. Firmaet arbejder på tværs af sektorer som forsikring, finansielle tjenester, energi, sundhedsvidenskab og private equity og hjælper klienter med at håndtere komplekse juridiske og forretningsmæssige udfordringer.
Faktureringsspecialist hos advokatfirma
Håndter fakturaer, foreløbige fakturaer, honoraraftaler og faktureringsspørgsmål hos en advokatfirma. Støt advokater og klienter på flere kontorer i USA.
Beskrivelse
- Udarbejd klientfakturaer i de krævede formater.
- Udskriv, rediger, organisér og distribuér foreløbige fakturaer samt computerudarbejdede fakturakladder og endelige fakturaer til advokaternes gennemgang.
- Undersøg og besvar faktureringsspørgsmål fra advokater, juridiske assistenter og klienter.
- Indtast og opdatér fakturaer i regnskabssystemet, og send dem med posten.
- Administrér klienternes alternative honoraraftaler.
- Behandl overførsler af tid og udlæg, tidsfordelinger, overførsler til klientkonti samt justeringer af tid og udlæg.
- Sørg for, at klienternes faktureringsadresser er korrekte og opdaterede.
- Registrér faktureringsfritagelser, og følg deres status frem til månedens afslutning.
- Følg op på godkendelser af afskrivninger og månedlige faktureringsfritagelser.
- Indtast alternative satser korrekt i computersystemet.
- Udarbejd faktureringsstatistik i formaterede Excel-regneark.
- Koordinér med advokaterne for at overholde faktureringsfrister.
- Indsend, behandl og følg op på fakturaer i elektroniske og webbaserede faktureringssystemer.
- Orientér faktureringschefen om tidsregistrerende medarbejderes igangværende arbejde, og løs relaterede problemer.
- Besvar henvendelser fra interne og eksterne klienter, og følg op efter behov.
Krav
- En videregående uddannelse er en fordel.
- Mindst tre års erfaring med fakturering hos en advokatfirma.
- Tidligere erfaring med Aderant/CMS er stærkt foretrukket.
- Rutineret brug af Microsoft Word og Excel.
- Tydelig skriftlig og mundtlig kommunikation om faktureringssager.
- Gode evner inden for klientservice og samarbejde med andre.
- Evne til at arbejde under pres og håndtere flere konkurrerende prioriteter.
- Evne til at udføre store mængder redigering af computerbaserede dokumenter i et hurtigt miljø med stramme frister.
- Evne til at arbejde både selvstændigt og sammen med andre.
- Evne til selvstændigt at håndtere arbejdet i hybride arbejdsformer og på kontoret.
- Evne til at overholde gældende arbejdspladskrav på by- eller delstatsniveau.
- En tilsvarende kombination af uddannelse og erfaring kan dokumentere evnen til at udføre de væsentligste arbejdsopgaver.
Fordele
- Støtte til medarbejdere og muligheder for avancement.
- Rimelige tilpasninger for personer med handicap.
- Lige muligheder for ansættelse.