A Troutman Pepper é um escritório de advocacia nacional que atende clientes por meio de mais de 1.100 advogados em mais de 20 cidades dos Estados Unidos. Sua equipe assessora startups, empresas multinacionais e outras organizações em litígios, transações e questões regulatórias. O escritório atua em setores como seguros, serviços financeiros, energia, ciências da saúde e private equity, ajudando os clientes a enfrentar desafios jurídicos e empresariais complexos.
Especialista em faturamento de escritório de advocacia
Gerencie faturas, pré-faturas, acordos de honorários e dúvidas de faturamento em um escritório de advocacia. Dê suporte a advogados e clientes em vários escritórios nos Estados Unidos.
Descrição
- Prepare faturas para clientes nos formatos exigidos.
- Imprima, edite, organize e distribua pré-faturas e versões preliminares e finais de faturas geradas por computador para revisão dos advogados.
- Investigue e responda a dúvidas sobre faturamento de advogados, assistentes jurídicos e clientes.
- Insira e atualize faturas no sistema contábil e envie-as pelo correio.
- Administre os acordos de honorários alternativos dos clientes.
- Processe transferências de horas e despesas, divisões de horas, transferências para contas e ajustes de horas e despesas.
- Mantenha os endereços de faturamento dos clientes corretos e atualizados.
- Registre as isenções de faturamento e acompanhe sua situação até o fechamento do mês.
- Acompanhe as aprovações de baixas contábeis e isenções mensais de faturamento.
- Insira corretamente as tarifas alternativas no sistema informatizado.
- Prepare estatísticas de faturamento em planilhas formatadas do Excel.
- Coordene-se com os advogados para cumprir os prazos de faturamento.
- Envie, processe e acompanhe faturas em sistemas de faturamento eletrônicos e baseados na web.
- Mantenha o gerente de faturamento informado sobre o trabalho em andamento dos profissionais que registram horas e resolva questões relacionadas.
- Responda a consultas de clientes internos e externos e faça o acompanhamento necessário.
Requisitos
- É desejável ter graduação.
- No mínimo três anos de experiência com faturamento em escritório de advocacia.
- Experiência anterior com Aderant/CMS é fortemente desejável.
- Conhecimento proficiente de Microsoft Word e Excel.
- Comunicação oral e escrita clara sobre assuntos de faturamento.
- Boas habilidades de atendimento ao cliente e relacionamento interpessoal.
- Capacidade de trabalhar sob pressão e equilibrar prioridades concorrentes.
- Capacidade de realizar um grande volume de edições de documentos informatizados em um ambiente dinâmico e com prazos rigorosos.
- Capacidade de trabalhar de forma independente e colaborativa.
- Capacidade de gerenciar o trabalho de forma independente em ambientes híbridos e presenciais.
- Capacidade de cumprir as exigências aplicáveis de local de trabalho municipais ou estaduais.
- Uma combinação equivalente de treinamento, formação e experiência pode demonstrar a capacidade de desempenhar as funções essenciais.
Benefícios
- Apoio aos funcionários e oportunidades de crescimento profissional.
- Acomodações razoáveis para pessoas com deficiência.
- Igualdade de oportunidades de emprego.