LogoFresh Jobs Ahead
Troutman Pepper
Troutman Pepper
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumFinansFörsäkringarJuridik
Troutman Pepper är en nationell advokatbyrå som betjänar klienter genom fler än 1 100 advokater i över 20 städer i USA. Byråns team ger startups, multinationella företag och andra organisationer rådgivning i tvister, transaktioner och regulatoriska frågor. Byrån arbetar inom sektorer som försäkring, finansiella tjänster, energi, hälsovetenskap och private equity och hjälper klienter att hantera komplexa juridiska och affärsmässiga utmaningar.
LinkedIn
Jobb på företaget

Faktureringsspecialist på advokatbyrå

Hantera fakturor, preliminära fakturor, arvodesupplägg och faktureringsfrågor på en advokatbyrå. Stöd advokater och klienter vid flera kontor i USA.

USUSAFLFloridaILIllinoisMAMassachusettsNYNew YorkNCNorth CarolinaPAPennsylvaniaTXTexasVAVirginia
50 000 $ – 85 000 $ / år
HybridHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaFaktureringsspecialist

Beskrivning

  • Förbered klientfakturor i föreskrivna format.
  • Skriv ut, redigera, organisera och distribuera preliminära fakturor samt datorframställda fakturautkast och slutversioner för advokaternas granskning.
  • Utred och besvara faktureringsfrågor från advokater, juridiska assistenter och klienter.
  • Registrera och uppdatera fakturor i redovisningssystemet och skicka dem per post.
  • Administrera klienternas alternativa arvodesupplägg.
  • Hantera överföringar av tid och utlägg, tidsfördelningar, överföringar till klientkonto samt justeringar av tid och utlägg.
  • Se till att klienternas faktureringsadresser är korrekta och uppdaterade.
  • Registrera faktureringsundantag och följ upp deras status till och med månadens slut.
  • Följ upp godkännanden av avskrivningar och månatliga faktureringsundantag.
  • Registrera alternativa arvoden korrekt i datasystemet.
  • Ta fram faktureringsstatistik i formaterade Excel-kalkylblad.
  • Samordna med advokater för att hålla faktureringsdeadlines.
  • Skicka in, behandla och följa upp fakturor i elektroniska och webbaserade faktureringssystem.
  • Informera faktureringschefen om tidrapportörernas pågående arbete och lösa relaterade frågor.
  • Besvara förfrågningar från interna och externa klienter och följa upp vid behov.

Krav

  • Högskoleexamen är meriterande.
  • Minst tre års erfarenhet av fakturering på advokatbyrå.
  • Tidigare erfarenhet av Aderant/CMS är starkt meriterande.
  • Goda kunskaper i Microsoft Word och Excel.
  • Tydlig skriftlig och muntlig kommunikation om faktureringsfrågor.
  • God serviceförmåga och god förmåga att skapa relationer.
  • Förmåga att arbeta under press och hantera flera konkurrerande prioriteringar.
  • Förmåga att utföra stora mängder redigering av datoriserade dokument i en snabb och deadlineorienterad miljö.
  • Förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra.
  • Förmåga att självständigt hantera arbetet i hybrid- och kontorsmiljö.
  • Förmåga att följa tillämpliga arbetsplatskrav på stads- eller delstatsnivå.
  • En jämförbar kombination av utbildning och erfarenhet kan visa att personen har förmåga att utföra de huvudsakliga arbetsuppgifterna.

Förmåner

  • Stöd till medarbetare och möjligheter till avancemang.
  • Skäliga anpassningar för personer med funktionsnedsättning.
  • Lika möjligheter till anställning.

Relaterade jobb

Bank of America

Middlewareadministratör, infrastrukturingenjör II på Bank of America (Pennington, NJ, på plats)

Bank of America
Sponsor för H1B-visumBankverksamhetFinansFintech
USUSANJNew Jersey
104 200 $ – 155 300 $ / år
På platsHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaInfrastrukturingenjör
AnsibleApacheBrandväggarDNSJ2EEJavaLinuxPerlPythonSDLCTCP/IP

Administrera Java, J2EE och företagsmiddleware som stöder Bank of Americas kritiska bankplattformar. Utforma automatiserad och motståndskraftig infrastruktur för reglerade finansiella tjänster.

Öppna
AbbVie

Senior Site Reliability Engineer – AWS och Kubernetes

AbbVie
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetTillverkning
USUSAWAWashington
141 500 $ – 268 500 $ / år
DistansHeltidMellannivåSeniorObligatoriskt Språk: engelskaDevOps-ingenjör
AWSGoKubernetesPythonTerraform

Förbättra tillförlitlighet, observerbarhet och incidenthantering för Allergan Aesthetics publika programvara på AWS och Kubernetes. Led SRE-arbetet med bland annat tjänstemål, kapacitetsplanering och produktionsberedskap.

Öppna
New York Blood Center

Copywriter för företagsdonatorengagemang – New York Blood Center (hybrid, New York)

New York Blood Center
1 001 – 5 000 Anställda
Sponsor för H1B-visumHälso- och sjukvårdKonsultverksamhetLogistik
USUSANYNew York
85 000 $ – 95 000 $ / år
HybridHeltidJuniorMellannivåObligatoriskt Språk: engelskaReklamskribent

Skapa donatorfokuserade kampanjer i e-post, sms, digitala kanaler, tryck och sociala medier. Hjälp New York Blood Center att rekrytera och behålla blodgivare och öka kännedomen om varumärket.

Öppna