Troutman Pepper est un cabinet d’avocats national qui accompagne ses clients grâce à plus de 1 100 avocats répartis dans plus de 20 villes américaines. Son équipe conseille des startups, des entreprises multinationales et d’autres organisations en matière de contentieux, de transactions et de réglementation. Le cabinet intervient dans des secteurs tels que l’assurance, les services financiers, l’énergie, les sciences de la santé et le capital-investissement, afin d’aider ses clients à relever des défis juridiques et commerciaux complexes.
Spécialiste de la facturation en cabinet d’avocats
Gérez les factures, les préfactures, les accords d’honoraires et les questions de facturation dans un cabinet d’avocats. Accompagnez les avocats et les clients de plusieurs bureaux aux États-Unis.
Description
- Préparez les factures des clients dans les formats requis.
- Imprimez, modifiez, organisez et distribuez les préfactures ainsi que les projets et versions définitives de factures informatisées pour examen par les avocats.
- Examinez les questions de facturation des avocats, des assistants juridiques et des clients, puis y répondez.
- Saisissez et mettez à jour les factures dans le système comptable, puis envoyez-les par courrier.
- Administrez les accords d’honoraires alternatifs des clients.
- Traitez les transferts de temps et de débours, les répartitions du temps, les transferts sur compte ainsi que les ajustements de temps et de débours.
- Veillez à l’exactitude et à la mise à jour des adresses de facturation des clients.
- Consignez les exonérations de facturation et suivez leur statut jusqu’à la clôture du mois.
- Suivez les approbations des abandons de créances et des exonérations mensuelles de facturation.
- Saisissez avec précision les tarifs alternatifs dans le système informatique.
- Préparez des statistiques de facturation dans des feuilles Excel mises en forme.
- Coordonnez-vous avec les avocats afin de respecter les échéances de facturation.
- Soumettez, traitez et suivez les factures dans des systèmes de facturation électroniques et en ligne.
- Tenez le responsable de la facturation informé du travail en cours des personnes chargées du suivi du temps et résolvez les problèmes associés.
- Répondez aux demandes des clients internes et externes et assurez le suivi nécessaire.
Exigences
- Un diplôme universitaire est souhaité.
- Au moins trois ans d’expérience en facturation dans un cabinet d’avocats.
- Une expérience préalable d’Aderant/CMS est fortement souhaitée.
- Maîtrise de Microsoft Word et Excel.
- Communication orale et écrite claire sur les questions de facturation.
- Solides compétences en service à la clientèle et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler sous pression tout en conciliant des priorités concurrentes.
- Capacité à effectuer un volume important de modifications de documents informatisés dans un environnement dynamique soumis à des échéances serrées.
- Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration.
- Capacité à gérer son travail de manière autonome en mode hybride et au bureau.
- Capacité à respecter les obligations professionnelles applicables au niveau municipal ou de l’État.
- Une combinaison équivalente de formation, d’études et d’expérience peut démontrer la capacité à exercer les fonctions essentielles.
Avantages
- Soutien aux employés et possibilités d’évolution professionnelle.
- Aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap.
- Égalité des chances en matière d’emploi.