Troutman Pepper ni kampuni ya kitaifa ya sheria inayowahudumia wateja kupitia mawakili zaidi ya 1,100 katika zaidi ya miji 20 nchini Marekani. Timu yake huwapa ushauri kampuni changa, mashirika ya kimataifa na mashirika mengine kuhusu kesi za kisheria, miamala na masuala ya udhibiti. Kampuni hiyo inafanya kazi katika sekta kama bima, huduma za kifedha, nishati, sayansi za afya na uwekezaji binafsi, ikiwa inawasaidia wateja kushughulikia changamoto changamano za kisheria na kibiashara.
Mtaalamu wa Bili za Kampuni ya Sheria
Hudhibiti ankara, ankara za awali, mipango ya ada na maswali ya bili katika kampuni ya sheria. Huwasaidia mawakili na wateja katika ofisi kadhaa nchini Marekani.
Maelezo
- Huandaa ankara za wateja katika miundo inayohitajika.
- Huchapisha, huhariri, hupanga na kusambaza ankara za awali pamoja na rasimu na ankara za mwisho zilizotengenezwa kwa kompyuta ili wakili azikague.
- Huchunguza na kujibu maswali ya bili kutoka kwa mawakili, wasaidizi wa shughuli za kisheria na wateja.
- Huingiza na kusasisha ankara katika mfumo wa uhasibu, kisha kuzituma kwa posta.
- Husimamia mipango mbadala ya ada ya wateja.
- Huchakata uhamisho wa muda na matumizi, mgawanyo wa muda, uhamisho wa kwenye akaunti, na marekebisho ya muda na matumizi.
- Huhakikisha anwani za bili za wateja ni sahihi na za kisasa.
- Hurekodi misamaha ya bili na kufuatilia hali yake hadi mwisho wa mwezi.
- Hufuatilia idhini za kufuta deni na misamaha ya bili ya kila mwezi.
- Huingiza viwango mbadala kwa usahihi katika mfumo wa kompyuta.
- Huandaa takwimu za bili katika lahajedwali za Excel zilizopangiliwa.
- Huratibu na mawakili ili kutimiza makataa ya bili.
- Huwasilisha, huchakata na kufuatilia ankara katika mifumo ya bili ya kielektroniki na ya wavuti.
- Humjulisha msimamizi wa bili kuhusu kazi inayoendelea ya watunza muda na kutatua masuala yanayohusiana nayo.
- Hujibu maswali ya wateja wa ndani na nje na kufuatilia inapohitajika.
Mahitaji
- Shahada ya chuo inapendelewa.
- Angalau miaka mitatu ya uzoefu wa bili katika kampuni ya sheria.
- Uzoefu wa awali wa Aderant/CMS unapendelewa sana.
- Uwezo mzuri wa kutumia Microsoft Word na Excel.
- Mawasiliano ya wazi kwa maandishi na kwa mazungumzo kuhusu masuala ya bili.
- Ujuzi mzuri wa huduma kwa wateja na mahusiano baina ya watu.
- Uwezo wa kufanya kazi chini ya shinikizo huku ukisawazisha vipaumbele vinavyoshindana.
- Uwezo wa kufanya marekebisho mengi ya hati kwa kompyuta katika mazingira ya kasi yenye makataa madhubuti.
- Uwezo wa kufanya kazi kwa kujitegemea na kwa ushirikiano.
- Uwezo wa kusimamia kazi kwa kujitegemea katika mazingira ya kazi mseto na ya ofisini.
- Uwezo wa kutii masharti yanayotumika ya mahali pa kazi ya jiji au jimbo.
- Mchanganyiko unaolingana wa mafunzo, elimu na uzoefu unaweza kuonyesha uwezo wa kutekeleza majukumu muhimu.
Manufaa
- Msaada kwa wafanyakazi na fursa za kupanda cheo.
- Marekebisho yanayofaa kwa watu wenye ulemavu.
- Fursa sawa za ajira.