A Troutman Pepper olyan országos ügyvédi iroda, amely több mint 1100 ügyvéddel, az Egyesült Államok több mint 20 városában szolgálja ügyfeleit. Csapata startupoknak, multinacionális vállalatoknak és más szervezeteknek nyújt tanácsadást peres ügyekben, tranzakciókban és szabályozási kérdésekben. Az iroda többek között a biztosítás, a pénzügyi szolgáltatások, az energiaipar, az egészségtudományok és a magántőke területén dolgozik, segítve ügyfeleit az összetett jogi és üzleti kihívások kezelésében.
Ügyvédi iroda számlázási szakértő
Számlákat, előzetes számlatervezeteket, díjmegállapodásokat és számlázási kérdéseket kezel egy ügyvédi irodában. Ügyvédeket és ügyfeleket támogat több amerikai irodában.
Leírás
- Készítse el az ügyfélszámlákat az előírt formátumban.
- Nyomtassa ki, szerkessze, rendszerezze és ossza szét az ügyvédi ellenőrzésre szánt előzetes számlatervezeteket, valamint a számítógépen készített számlatervezeteket és végleges számlákat.
- Vizsgálja ki és válaszolja meg az ügyvédektől, jogi asszisztensektől és ügyfelektől érkező számlázási kérdéseket.
- Rögzítse és frissítse a számlákat a könyvelési rendszerben, majd küldje el őket postán.
- Kezelje az ügyfelek alternatív díjmegállapodásait.
- Dolgozza fel a munkaidő- és költségátvezetéseket, a munkaidő megosztását, az ügyfélszámlára történő átvezetéseket, valamint a munkaidő- és költségkorrekciókat.
- Tartsa pontosan és naprakészen az ügyfelek számlázási címeit.
- Rögzítse a számlázási mentességeket, és kövesse nyomon azok állapotát a hónap végéig.
- Kövesse nyomon a leírások és a havi számlázási mentességek jóváhagyását.
- Rögzítse pontosan az alternatív díjtételeket a számítógépes rendszerben.
- Készítsen számlázási statisztikákat formázott Excel-táblázatokban.
- Egyeztessen az ügyvédekkel a számlázási határidők betartása érdekében.
- Nyújtsa be, dolgozza fel és kövesse nyomon a számlákat elektronikus és webalapú számlázási rendszerekben.
- Tájékoztassa a számlázási vezetőt az időnyilvántartók folyamatban lévő munkáiról, és oldja meg a kapcsolódó problémákat.
- Válaszoljon a belső és külső ügyfélmegkeresésekre, és szükség szerint kövesse nyomon azokat.
Követelmények
- Főiskolai vagy egyetemi végzettség előny.
- Legalább három év ügyvédi irodai számlázási tapasztalat.
- Aderant/CMS rendszerrel szerzett korábbi tapasztalat kifejezetten előny.
- Jártasság a Microsoft Word és Excel használatában.
- Világos írásbeli és szóbeli kommunikáció a számlázási ügyekben.
- Erős ügyfélkiszolgálási és kapcsolatteremtési készség.
- Képesség nyomás alatt dolgozni, miközben egymással versengő prioritásokat kezel.
- Képesség nagy mennyiségű számítógépes dokumentumszerkesztés elvégzésére gyors tempójú, határidővezérelt környezetben.
- Képesség önállóan és együttműködve dolgozni.
- Képesség a munka önálló irányítására hibrid és irodai munkavégzés esetén.
- Képesség a vonatkozó városi vagy állami munkahelyi előírások betartására.
- A képzés, végzettség és tapasztalat hasonló kombinációja igazolhatja az alapvető feladatok ellátására való alkalmasságot.
Juttatások
- Munkavállalói támogatás és előrelépési lehetőségek.
- Ésszerű alkalmazkodás a fogyatékossággal élő személyek számára.
- Egyenlő foglalkoztatási lehetőség.