Troutman Pepper, ABD'nin 20'den fazla şehrinde 1.100'ü aşkın avukat aracılığıyla müvekkillerine hizmet veren ulusal bir hukuk firmasıdır. Ekibi, girişimlere, çok uluslu şirketlere ve diğer kuruluşlara dava süreçleri, işlemler ve düzenleyici konularda danışmanlık sağlar. Firma; sigorta, finansal hizmetler, enerji, sağlık bilimleri ve özel sermaye gibi sektörlerde faaliyet göstererek müvekkillerinin karmaşık hukuki ve ticari zorlukları ele almasına yardımcı olur.
Hukuk Bürosu Faturalandırma Uzmanı
Bir hukuk bürosunda faturaları, ön faturaları, ücret düzenlemelerini ve faturalandırma sorularını yönetin. ABD’deki birden fazla ofiste avukatlara ve müvekkillere destek verin.
Açıklama
- Müvekkil faturalarını gerekli formatlarda hazırlayın.
- Avukatların incelemesi için ön faturaları ve bilgisayarda hazırlanan fatura taslaklarıyla kesin faturaları yazdırın, düzenleyin, organize edin ve dağıtın.
- Avukatlardan, hukuk bürosu asistanlarından ve müvekkillerden gelen faturalandırma sorularını araştırın ve yanıtlayın.
- Faturaları muhasebe sistemine girin ve güncelleyin, ardından posta yoluyla gönderin.
- Müvekkillerin alternatif ücret düzenlemelerini yönetin.
- Çalışma süresi ve masraf aktarımlarını, süre paylaştırmalarını, hesaba aktarımları ve süre ile masraf düzeltmelerini işleyin.
- Müvekkillerin fatura adreslerini doğru ve güncel tutun.
- Faturalandırma muafiyetlerini kaydedin ve ay sonuna kadar durumlarını takip edin.
- Silme ve aylık faturalandırma muafiyeti onaylarını takip edin.
- Alternatif ücret oranlarını bilgisayar sistemine doğru biçimde girin.
- Biçimlendirilmiş Excel tablolarında faturalandırma istatistiklerini hazırlayın.
- Faturalandırma son tarihlerini karşılamak için avukatlarla koordinasyon sağlayın.
- Faturaları elektronik ve web tabanlı faturalandırma sistemlerine gönderin, işleyin ve takip edin.
- Çalışma saati kaydı tutan personelin devam eden işlerini faturalandırma yöneticisine bildirin ve ilgili sorunları çözün.
- İç ve dış müvekkil sorularını yanıtlayın ve gerektiğinde takibini yapın.
Gereksinimler
- Üniversite diploması tercih edilir.
- Hukuk bürosunda en az üç yıllık faturalandırma deneyimi.
- Aderant/CMS konusunda önceki deneyim güçlü biçimde tercih edilir.
- Microsoft Word ve Excel’de yetkinlik.
- Faturalandırma konularında açık yazılı ve sözlü iletişim becerisi.
- Güçlü müvekkil hizmetleri ve kişilerarası iletişim becerileri.
- Birbiriyle yarışan öncelikleri dengelerken baskı altında çalışabilme.
- Hızlı tempolu ve son tarih odaklı bir ortamda yüksek hacimli bilgisayarlı belge düzenlemeleri yapabilme.
- Bağımsız ve iş birliği içinde çalışabilme.
- Hibrit ve ofis içi ortamlarda işi bağımsız olarak yönetebilme.
- Geçerli şehir veya eyalet iş yeri zorunluluklarına uyabilme.
- Eğitim, öğrenim ve deneyimin benzer bir birleşimi, temel görevleri yerine getirme yeterliliğini gösterebilir.
Yan Haklar
- Çalışan desteği ve kariyer ilerleme fırsatları.
- Engelli bireyler için makul düzenlemeler.
- Eşit istihdam fırsatı.