Troutman Pepper — національна юридична фірма, яка обслуговує клієнтів силами понад 1 100 адвокатів у більш ніж 20 містах США. Її команда консультує стартапи, транснаціональні компанії та інші організації з питань судових спорів, угод і регуляторних вимог. Фірма працює в таких галузях, як страхування, фінансові послуги, енергетика, медико-біологічні науки та приватний капітал, допомагаючи клієнтам розв’язувати складні юридичні й бізнесові завдання.
Фахівець із виставлення рахунків у юридичній фірмі
Ведення рахунків, попередніх рахунків, альтернативних домовленостей про оплату та запитів щодо рахунків у юридичній фірмі. Підтримка адвокатів і клієнтів у кількох офісах США.
Опис
- Готувати рахунки для клієнтів у потрібних форматах.
- Друкувати, редагувати, упорядковувати та передавати адвокатам на перевірку попередні рахунки, а також електронні проєкти й остаточні версії рахунків.
- З’ясовувати обставини та відповідати на запитання щодо рахунків від адвокатів, помічників юридичних відділів і клієнтів.
- Вносити рахунки до бухгалтерської системи й оновлювати їх, а також надсилати поштою.
- Адмініструвати альтернативні схеми оплати клієнтів.
- Обробляти перенесення даних про час і витрати, розподіл робочого часу, перенесення сум на рахунок і коригування часу та витрат.
- Підтримувати актуальність платіжних адрес клієнтів.
- Реєструвати винятки щодо виставлення рахунків і відстежувати їхній статус до кінця місяця.
- Відстежувати погодження списань і щомісячних винятків щодо виставлення рахунків.
- Точно вносити альтернативні ставки до комп’ютерної системи.
- Готувати статистику виставлення рахунків у таблицях Excel заданого формату.
- Координувати роботу з адвокатами, щоб дотримуватися строків виставлення рахунків.
- Надсилати, обробляти й відстежувати рахунки в електронних і вебсистемах виставлення рахунків.
- Інформувати керівника з виставлення рахунків про незавершену роботу фахівців з обліку часу та вирішувати пов’язані питання.
- Відповідати на запити внутрішніх і зовнішніх клієнтів та за потреби зв’язуватися з ними повторно.
Вимоги
- Бажана вища освіта.
- Щонайменше три роки досвіду виставлення рахунків у юридичній фірмі.
- Досвід роботи з Aderant/CMS буде значною перевагою.
- Впевнене володіння Microsoft Word і Excel.
- Уміння чітко спілкуватися письмово й усно з питань виставлення рахунків.
- Розвинені навички обслуговування клієнтів і міжособистісного спілкування.
- Здатність працювати під тиском і визначати пріоритети за наявності конкуруючих завдань.
- Здатність опрацьовувати великі обсяги правок електронних документів у швидкому темпі та за жорстких строків.
- Здатність працювати самостійно й у співпраці з колегами.
- Здатність самостійно організовувати роботу в гібридному та офісному форматах.
- Здатність дотримуватися застосовних вимог міста чи штату до умов праці.
- Відповідне поєднання підготовки, освіти й досвіду може підтверджувати здатність виконувати основні обов’язки.
Переваги
- Підтримка працівників і можливості для кар’єрного зростання.
- Розумне пристосування умов праці для людей з інвалідністю.
- Рівні можливості працевлаштування.