Troutman Pepper היא משרד עורכי דין כלל-ארצי המעניק שירותים ללקוחות באמצעות יותר מ-1,100 עורכי דין ביותר מ-20 ערים בארצות הברית. הצוות שלה מייעץ לסטארטאפים, לחברות רב-לאומיות ולארגונים נוספים בענייני ליטיגציה, עסקאות ורגולציה. המשרד פועל בתחומים כגון ביטוח, שירותים פיננסיים, אנרגיה, מדעי הבריאות והשקעות פרטיות, ומסייע ללקוחות להתמודד עם אתגרים משפטיים ועסקיים מורכבים.
מומחה לחיוב במשרד עורכי דין
ניהול חשבוניות, חשבונות מקדמיים, הסדרי שכר טרחה ושאלות חיוב במשרד עורכי דין. תמיכה בעורכי דין ובלקוחות במספר משרדים בארצות הברית.
תיאור
- הכנת חשבוניות ללקוחות בפורמטים הנדרשים.
- הדפסה, עריכה, ארגון והפצה של חשבונות מקדמיים ושל טיוטות חשבוניות ממוחשבות וחשבוניות סופיות לעיון עורכי הדין.
- בדיקה ומתן מענה לשאלות חיוב של עורכי דין, עוזרים משפטיים ולקוחות.
- הזנת חשבוניות ועדכונן במערכת הנהלת החשבונות ושליחתן בדואר.
- ניהול הסדרי שכר הטרחה החלופיים של הלקוחות.
- עיבוד העברות זמן והוצאות, פיצולי זמן, העברות לחשבון והתאמות זמן והוצאות.
- שמירה על כתובות חיוב מדויקות ועדכניות של הלקוחות.
- תיעוד פטורים מחיוב ומעקב אחר מצבם עד סוף החודש.
- מעקב אחר אישורים למחיקת חיובים ולפטורים חודשיים מחיוב.
- הזנה מדויקת של תעריפים חלופיים במערכת הממוחשבת.
- הכנת נתוני סטטיסטיקה של חיובים בגיליונות Excel מעוצבים.
- תיאום עם עורכי הדין כדי לעמוד במועדי החיוב.
- הגשה, עיבוד ומעקב אחר חשבוניות במערכות חיוב אלקטרוניות ומבוססות אינטרנט.
- עדכון מנהל החיובים על העבודה בתהליך של רושמי הזמן ופתרון בעיות קשורות.
- מענה לפניות של לקוחות פנימיים וחיצוניים ומעקב לפי הצורך.
דרישות
- תואר אקדמי הוא יתרון.
- לפחות שלוש שנות ניסיון בחיוב במשרד עורכי דין.
- ניסיון קודם ב-Aderant/CMS הוא יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Microsoft Word וב-Excel.
- יכולת תקשורת ברורה בכתב ובעל פה בנושאי חיוב.
- כישורי שירות לקוחות ויחסי אנוש טובים.
- יכולת לעבוד תחת לחץ תוך איזון בין סדרי עדיפויות מתחרים.
- יכולת לבצע כמות גדולה של עריכות מסמכים ממוחשבות בסביבה מהירה ומוכוונת מועדים.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה.
- יכולת לנהל עבודה עצמאית במתכונת היברידית ובמשרד.
- יכולת לעמוד בדרישות החלות במקום העבודה של העיר או המדינה.
- שילוב דומה של הכשרה, השכלה וניסיון עשוי להוכיח את היכולת לבצע את התפקידים החיוניים.
הטבות
- תמיכה לעובדים והזדמנויות לקידום.
- התאמות סבירות לאנשים עם מוגבלות.
- שוויון הזדמנויות בעבודה.