Troutman Pepper是一家全国性律师事务所，在美国20多个城市设有业务，通过1,100多名律师为客户提供服务。其团队为初创企业、跨国公司及其他组织处理诉讼、交易和监管事务，并深耕保险、金融服务、能源、生命科学和私募股权等行业，帮助客户应对复杂的法律与商业挑战。
律所账单专员
负责律所的发票、预账单、收费安排及账单咨询。 为美国多地办公室的律师和客户提供支持。
描述
- 按要求的格式准备客户发票。
- 打印、编辑、整理并分发预账单以及电脑生成的发票草稿和定稿，供律师审核。
- 调查并答复律师、法律业务助理和客户提出的账单问题。
- 在会计系统中录入和更新发票，并通过邮寄方式寄出。
- 管理客户的替代收费安排。
- 处理工时和支出转移、工时拆分、账户内转账以及工时和支出调整。
- 确保客户账单地址准确且及时更新。
- 记录账单豁免，并跟踪其状态直至月末。
- 跟踪核销和月度账单豁免的审批情况。
- 在计算机系统中准确录入替代费率。
- 使用格式化的 Excel 电子表格编制账单统计数据。
- 与律师协调，确保按时完成账单工作。
- 在电子和网络账单系统中提交、处理和跟踪发票。
- 向账单经理更新计时人员的在办工作情况，并解决相关问题。
- 答复内部和外部客户的咨询，并按需跟进。
任职要求
- 优先考虑拥有大学学历者。
- 至少三年律所账单工作经验。
- 优先考虑具备 Aderant/CMS 使用经验者。
- 熟练使用 Microsoft Word 和 Excel。
- 能够清晰地就账单事项进行书面和口头沟通。
- 具备出色的客户服务能力和人际交往能力。
- 能够在压力下工作并兼顾多项优先事项。
- 能够在节奏快、期限紧的环境中处理大量计算机文档编辑工作。
- 能够独立工作并与团队协作。
- 能够在混合办公和办公室环境中独立管理工作。
- 能够遵守适用的市级或州级工作场所规定。
- 具备相当的培训、教育和经验组合者，也可能展现出履行核心职责的能力。
福利待遇
- 员工支持及晋升机会。
- 为残障人士提供合理便利。
- 平等就业机会。