Troutman Pepper on üleriigiline advokaadibüroo, mis teenindab kliente rohkem kui 1100 advokaadi kaudu enam kui 20 USA linnas. Selle meeskond nõustab idufirmasid, rahvusvahelisi ettevõtteid ja teisi organisatsioone kohtuvaidluste, tehingute ning regulatiivsete küsimuste lahendamisel. Büroo tegutseb muu hulgas kindlustuse, finantsteenuste, energeetika, terviseteaduste ja erakapitali valdkonnas, aidates klientidel lahendada keerukaid õiguslikke ja ärilisi probleeme.
Advokaadibüroo arveldusspetsialist
Korraldad advokaadibüroos arveid, eelarveid, tasukokkuleppeid ja arvelduspäringuid. Toetad advokaate ja kliente mitmes USA kontoris.
Kirjeldus
- Koosta klientidele nõutud vormingus arved.
- Prindi, muuda, korralda ja jaga advokaatidele ülevaatamiseks eelarveid ning arvutis koostatud arvete kavandeid ja lõplikke arveid.
- Uuri advokaatide, õigusassistentide ja klientide arveldusküsimusi ning vasta neile.
- Sisesta ja uuenda arveid raamatupidamissüsteemis ning saada need posti teel.
- Halda klientide alternatiivseid tasukokkuleppeid.
- Töötle aja- ja kulude ülekandeid, tööaja jaotusi, ettemaksukonto ülekandeid ning aja- ja kulukorrigeerimisi.
- Hoia klientide arveldusaadressid täpsed ja ajakohased.
- Pane arvelduserandid kirja ja jälgi nende staatust kuu lõpuni.
- Jälgi mahakandmiste ja igakuiste arvelduserandite kinnitamist.
- Sisesta alternatiivsed hinnad arvutisüsteemi täpselt.
- Koosta vormindatud Exceli tabelites arveldusstatistikat.
- Kooskõlasta advokaatidega tegevus, et arveldustähtajad saaksid täidetud.
- Esita, töötle ja jälgi arveid elektroonilistes ning veebipõhistes arveldussüsteemides.
- Teavita arveldusjuhti tööaja arvestajate pooleliolevast tööst ja lahenda sellega seotud küsimused.
- Vasta ettevõttesiseste ja -väliste klientide päringutele ning tegele vajaduse korral järeltegevustega.
Nõuded
- Kõrgharidus tuleb kasuks.
- Vähemalt kolm aastat advokaadibüroo arvelduskogemust.
- Varasem Aderant/CMS-i kasutamise kogemus on väga soovitatav.
- Microsoft Wordi ja Exceli oskus.
- Selge suuline ja kirjalik suhtlus arveldusküsimustes.
- Tugevad klienditeenindus- ja suhtlemisoskused.
- Oskus töötada surve all ning seada vastandlikke prioriteete tasakaalu.
- Oskus teha kiire tempoga ja rangete tähtaegadega keskkonnas arvutis suurel hulgal dokumendimuudatusi.
- Oskus töötada nii iseseisvalt kui ka koostöös teistega.
- Oskus korraldada tööd iseseisvalt nii hübriid- kui ka kontoripõhises töökorralduses.
- Oskus järgida kehtivaid linna või osariigi töökohanõudeid.
- Võrreldav koolituse, hariduse ja kogemuse kombinatsioon võib näidata suutlikkust täita olulisi tööülesandeid.
Hüved
- Töötajate tugiteenused ja edasijõudmisvõimalused.
- Mõistlikud kohandused puuetega inimestele.
- Võrdne võimalus tööle kandideerida ja töötada.