Troutman Pepper to ogólnokrajowa kancelaria prawna obsługująca klientów dzięki zespołowi ponad 1100 prawników w ponad 20 miastach Stanów Zjednoczonych. Jej specjaliści doradzają startupom, międzynarodowym przedsiębiorstwom i innym organizacjom w sprawach sporów sądowych, transakcji oraz regulacji. Kancelaria działa w takich sektorach jak ubezpieczenia, usługi finansowe, energetyka, nauki medyczne i private equity, pomagając klientom mierzyć się ze złożonymi wyzwaniami prawnymi i biznesowymi.
Specjalista ds. rozliczeń w kancelarii prawnej
Obsługa faktur, faktur wstępnych, alternatywnych ustaleń dotyczących wynagrodzenia oraz pytań o rozliczenia w kancelarii prawnej. Wsparcie prawników i klientów w kilku biurach w USA.
Opis
- Przygotowywać faktury dla klientów w wymaganych formatach.
- Drukować, edytować, porządkować i przekazywać prawnikom do sprawdzenia faktury wstępne oraz elektroniczne projekty i wersje końcowe faktur.
- Wyjaśniać i odpowiadać na pytania dotyczące rozliczeń od prawników, asystentów prawnych i klientów.
- Wprowadzać i aktualizować faktury w systemie księgowym oraz wysyłać je pocztą.
- Obsługiwać alternatywne ustalenia dotyczące wynagrodzenia klientów.
- Przetwarzać przeniesienia czasu pracy i wydatków, podziały czasu pracy, przeniesienia kwot na konto oraz korekty czasu pracy i wydatków.
- Dbać o aktualność adresów rozliczeniowych klientów.
- Rejestrować zwolnienia z rozliczeń i śledzić ich status do końca miesiąca.
- Śledzić zatwierdzenia odpisów i comiesięcznych zwolnień z rozliczeń.
- Dokładnie wprowadzać alternatywne stawki do systemu komputerowego.
- Przygotowywać statystyki rozliczeń w arkuszach Excel o wymaganym układzie.
- Koordynować działania z prawnikami, aby dotrzymywać terminów rozliczeń.
- Przekazywać, przetwarzać i śledzić faktury w elektronicznych i internetowych systemach rozliczeniowych.
- Informować kierownika ds. rozliczeń o pracy w toku osób ewidencjonujących czas oraz rozwiązywać związane z nią problemy.
- Odpowiadać na zapytania klientów wewnętrznych i zewnętrznych oraz w razie potrzeby podejmować dalsze działania.
Wymagania
- Preferowane wykształcenie wyższe.
- Co najmniej trzy lata doświadczenia w rozliczeniach kancelarii prawnej.
- Doświadczenie w pracy z Aderant/CMS będzie dużym atutem.
- Biegła obsługa programów Microsoft Word i Excel.
- Jasna komunikacja pisemna i ustna w sprawach rozliczeń.
- Dobre umiejętności obsługi klienta i interpersonalne.
- Umiejętność pracy pod presją i ustalania priorytetów przy wielu konkurujących zadaniach.
- Umiejętność wprowadzania dużej liczby zmian w dokumentach elektronicznych w szybkim tempie i przy krótkich terminach.
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy z innymi.
- Umiejętność samodzielnego organizowania pracy w trybie hybrydowym i w biurze.
- Umiejętność przestrzegania obowiązujących miejskich lub stanowych wymogów dotyczących miejsca pracy.
- Odpowiednie połączenie przygotowania zawodowego, wykształcenia i doświadczenia może potwierdzać zdolność do wykonywania podstawowych obowiązków.
Benefity
- Wsparcie pracowników i możliwości rozwoju zawodowego.
- Racjonalne usprawnienia dla osób z niepełnosprawnościami.
- Równe szanse zatrudnienia.