Troutman Pepper on valtakunnallinen asianajotoimisto, joka palvelee asiakkaita yli 1 100 asianajajan voimin yli 20 kaupungissa Yhdysvalloissa. Sen asiantuntijat neuvovat startup-yrityksiä, monikansallisia yhtiöitä ja muita organisaatioita oikeudenkäynneissä, liiketoimissa ja sääntelyyn liittyvissä asioissa. Toimisto työskentelee muun muassa vakuutusalan, rahoituspalvelujen, energia-alan, terveystieteiden ja pääomasijoittamisen parissa auttaen asiakkaita ratkaisemaan monimutkaisia oikeudellisia ja liiketoiminnallisia haasteita.
Asianajotoimiston laskutusasiantuntija
Hoidat laskuja, ennakkolaskuja, palkkiojärjestelyjä ja laskutuskysymyksiä asianajotoimistossa. Tuet asianajajia ja asiakkaita useissa Yhdysvaltojen toimipisteissä.
Kuvaus
- Laadi asiakkaiden laskut vaadituissa muodoissa.
- Tulosta, muokkaa, järjestä ja jaa ennakkolaskut sekä tietokoneella laaditut laskuluonnokset ja lopulliset laskut asianajajien tarkastettaviksi.
- Selvitä asianajajien, oikeudellisten avustajien ja asiakkaiden laskutuskysymyksiä ja vastaa niihin.
- Kirjaa ja päivitä laskut kirjanpitojärjestelmään sekä lähetä ne postitse.
- Hallinnoi asiakkaiden vaihtoehtoisia palkkiojärjestelyjä.
- Käsittele työaika- ja kulusiirtoja, työajan jakamista, ennakkoon maksettuihin summiin liittyviä siirtoja sekä työaika- ja kulukorjauksia.
- Pidä asiakkaiden laskutusosoitteet oikeina ja ajan tasalla.
- Kirjaa laskutuksen poikkeukset ja seuraa niiden tilaa kuukauden loppuun asti.
- Seuraa poiskirjausten ja kuukausittaisten laskutuspoikkeusten hyväksyntöjä.
- Syötä vaihtoehtoiset hinnat tarkasti tietojärjestelmään.
- Laadi laskutustilastoja muotoilluissa Excel-taulukoissa.
- Koordinoi asianajajien kanssa laskutusaikataulujen noudattamiseksi.
- Lähetä, käsittele ja seuraa laskuja sähköisissä ja verkkopohjaisissa laskutusjärjestelmissä.
- Pidä laskutuspäällikkö ajan tasalla työajankirjaajien keskeneräisistä töistä ja ratkaise niihin liittyviä ongelmia.
- Vastaa sisäisten ja ulkoisten asiakkaiden kyselyihin ja huolehdi tarvittavasta jatkoseurannasta.
Vaatimukset
- Korkeakoulututkinto katsotaan eduksi.
- Vähintään kolme vuotta kokemusta asianajotoimiston laskutuksesta.
- Aiempi kokemus Aderant/CMS-järjestelmästä katsotaan erityisen suureksi eduksi.
- Microsoft Wordin ja Excelin sujuva hallinta.
- Selkeä kirjallinen ja suullinen viestintä laskutusasioissa.
- Vahvat asiakaspalvelu- ja vuorovaikutustaidot.
- Kyky työskennellä paineen alla ja tasapainottaa keskenään kilpailevia prioriteetteja.
- Kyky tuottaa suuria määriä tietokoneella tehtäviä asiakirjamuokkauksia nopeatempoisessa ja tiukasti aikataulutetussa ympäristössä.
- Kyky työskennellä sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden kanssa.
- Kyky hallita työtä itsenäisesti hybridi- ja toimistotyössä.
- Kyky noudattaa soveltuvia kaupungin tai osavaltion työpaikkamääräyksiä.
- Vastaava koulutuksen, opetuksen ja työkokemuksen yhdistelmä voi osoittaa valmiudet keskeisten tehtävien hoitamiseen.
Edut
- Henkilöstön tukipalvelut ja etenemismahdollisuudet.
- Kohtuulliset mukautukset vammaisille henkilöille.
- Yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet.