Troutman Pepper adalah firma hukum nasional yang melayani klien melalui lebih dari 1.100 pengacara di lebih dari 20 kota di Amerika Serikat. Timnya memberikan nasihat kepada perusahaan rintisan, perusahaan multinasional, dan organisasi lainnya dalam perkara litigasi, transaksi, serta urusan regulasi. Firma ini menangani berbagai sektor, termasuk asuransi, jasa keuangan, energi, ilmu kesehatan, dan ekuitas swasta, serta membantu klien menghadapi tantangan hukum dan bisnis yang kompleks.
Spesialis Penagihan Firma Hukum
Mengelola faktur, prafaktur, pengaturan biaya, dan pertanyaan penagihan di firma hukum. Mendukung pengacara dan klien di beberapa kantor di Amerika Serikat.
Deskripsi
- Menyiapkan faktur klien dalam format yang diwajibkan.
- Mencetak, mengedit, menata, dan mendistribusikan prafaktur serta draf dan faktur final yang dibuat dengan komputer untuk ditinjau pengacara.
- Menyelidiki dan menjawab pertanyaan penagihan dari pengacara, asisten praktik hukum, dan klien.
- Memasukkan dan memperbarui faktur dalam sistem akuntansi, lalu mengirimkannya melalui pos.
- Mengelola pengaturan biaya alternatif bagi klien.
- Memproses pemindahan waktu dan pengeluaran, pembagian waktu, pemindahan saldo akun, serta penyesuaian waktu dan pengeluaran.
- Memastikan alamat penagihan klien akurat dan selalu diperbarui.
- Mencatat pengecualian penagihan dan memantau statusnya hingga akhir bulan.
- Memantau persetujuan penghapusbukuan dan pengecualian penagihan bulanan.
- Memasukkan tarif alternatif secara akurat ke dalam sistem komputer.
- Menyiapkan statistik penagihan dalam lembar kerja Excel dengan format yang ditentukan.
- Berkoordinasi dengan pengacara untuk memenuhi tenggat penagihan.
- Mengajukan, memproses, dan melacak faktur dalam sistem penagihan elektronik dan berbasis web.
- Memberi tahu manajer penagihan tentang pekerjaan yang sedang berlangsung dari pencatat waktu dan menyelesaikan masalah terkait.
- Menanggapi pertanyaan klien internal dan eksternal serta menindaklanjutinya bila diperlukan.
Persyaratan
- Gelar perguruan tinggi diutamakan.
- Pengalaman penagihan di firma hukum minimal tiga tahun.
- Pengalaman sebelumnya dengan Aderant/CMS sangat diutamakan.
- Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Komunikasi lisan dan tulisan yang jelas mengenai hal penagihan.
- Keterampilan layanan klien dan interpersonal yang kuat.
- Mampu bekerja di bawah tekanan sambil mengelola prioritas yang saling bersaing.
- Mampu menghasilkan dokumen hasil penyuntingan komputer dalam volume tinggi di lingkungan kerja yang cepat dan berorientasi tenggat.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif.
- Mampu mengelola pekerjaan secara mandiri dalam lingkungan kerja hibrida dan di kantor.
- Mampu mematuhi ketentuan tempat kerja yang berlaku di tingkat kota atau negara bagian.
- Kombinasi pelatihan, pendidikan, dan pengalaman yang sebanding dapat menunjukkan kemampuan untuk menjalankan tugas-tugas utama.
Tunjangan
- Dukungan bagi karyawan dan kesempatan untuk berkembang.
- Akomodasi yang wajar bagi penyandang disabilitas.
- Kesempatan kerja yang setara.