Troutman Pepper เป็นสำนักงานกฎหมายระดับประเทศที่ให้บริการลูกค้าผ่านทีมทนายความมากกว่า 1,100 คนในกว่า 20 เมืองทั่วสหรัฐอเมริกา ทีมงานให้คำปรึกษาแก่บริษัทสตาร์ทอัป บริษัทข้ามชาติ และองค์กรอื่น ๆ ในด้านการดำเนินคดี ธุรกรรม และประเด็นด้านกฎระเบียบ สำนักงานดำเนินงานในภาคส่วนต่าง ๆ เช่น ประกันภัย บริการทางการเงิน พลังงาน วิทยาศาสตร์สุขภาพ และไพรเวทอิควิตี้ พร้อมช่วยลูกค้ารับมือกับความท้าทายทางกฎหมายและธุรกิจที่ซับซ้อน
ผู้เชี่ยวชาญด้านวางบิลสำนักงานกฎหมาย
ดูแลใบแจ้งหนี้ ใบวางบิลฉบับร่าง ข้อตกลงค่าธรรมเนียม และคำถามเกี่ยวกับการวางบิลในสำนักงานกฎหมาย สนับสนุนทนายความและลูกค้าในสำนักงานหลายแห่งทั่วสหรัฐฯ
รายละเอียด
- จัดทำใบแจ้งหนี้ลูกค้าตามรูปแบบที่กำหนด
- พิมพ์ แก้ไข จัดระเบียบ และแจกจ่ายใบวางบิลฉบับร่าง รวมถึงร่างใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ฉบับสมบูรณ์ที่จัดทำด้วยระบบคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ทนายความตรวจสอบ
- ตรวจสอบและตอบคำถามเกี่ยวกับการวางบิลจากทนายความ ผู้ช่วยงานด้านกฎหมาย และลูกค้า
- บันทึกและปรับปรุงใบแจ้งหนี้ในระบบบัญชี แล้วส่งทางไปรษณีย์
- ดูแลข้อตกลงค่าธรรมเนียมทางเลือกของลูกค้า
- ดำเนินการโอนเวลาทำงานและค่าใช้จ่ายเบิกจ่าย แบ่งเวลาทำงาน โอนยอดเข้าบัญชี และปรับปรุงเวลาทำงานกับค่าใช้จ่ายเบิกจ่าย
- ดูแลให้ที่อยู่สำหรับวางบิลของลูกค้าถูกต้องและเป็นปัจจุบัน
- บันทึกการยกเว้นการวางบิลและติดตามสถานะจนถึงสิ้นเดือน
- ติดตามการอนุมัติการตัดหนี้สูญและการยกเว้นการวางบิลประจำเดือน
- บันทึกอัตราค่าธรรมเนียมทางเลือกในระบบคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง
- จัดทำสถิติการวางบิลในสเปรดชีต Excel ตามรูปแบบที่กำหนด
- ประสานงานกับทนายความเพื่อให้ทันกำหนดเวลาวางบิล
- ส่ง ดำเนินการ และติดตามใบแจ้งหนี้ในระบบวางบิลอิเล็กทรอนิกส์และระบบบนเว็บ
- แจ้งผู้จัดการฝ่ายวางบิลเกี่ยวกับงานที่กำลังดำเนินการของผู้บันทึกเวลาทำงาน และแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง
- ตอบข้อซักถามจากลูกค้าภายในและภายนอก พร้อมติดตามเรื่องตามความจำเป็น
คุณสมบัติ
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้ที่จบปริญญาตรีหรืออนุปริญญา
- มีประสบการณ์วางบิลในสำนักงานกฎหมายอย่างน้อยสามปี
- พิจารณาเป็นพิเศษอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่มีประสบการณ์ใช้ Aderant/CMS
- ใช้ Microsoft Word และ Excel ได้คล่อง
- สื่อสารเรื่องการวางบิลได้ชัดเจนทั้งการเขียนและการพูด
- มีทักษะการบริการลูกค้าและมนุษยสัมพันธ์ที่ดี
- สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันพร้อมจัดลำดับความสำคัญของงานหลายด้าน
- สามารถแก้ไขเอกสารด้วยระบบคอมพิวเตอร์ในปริมาณมากได้ ในสภาพแวดล้อมที่รวดเร็วและมีเส้นตายชัดเจน
- สามารถทำงานได้ทั้งอย่างอิสระและร่วมกับผู้อื่น
- สามารถบริหารงานด้วยตนเองได้ทั้งในรูปแบบการทำงานไฮบริดและในสำนักงาน
- สามารถปฏิบัติตามข้อบังคับการทำงานของเมืองหรือรัฐที่เกี่ยวข้อง
- การผสมผสานที่เทียบเท่ากันของการฝึกอบรม การศึกษา และประสบการณ์อาจแสดงให้เห็นถึงความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่หลักได้
สวัสดิการ
- การสนับสนุนพนักงานและโอกาสก้าวหน้าในอาชีพ
- การปรับสิ่งอำนวยความสะดวกอย่างเหมาะสมสำหรับผู้พิการ
- โอกาสในการจ้างงานอย่างเท่าเทียม