Troutman Pepper è uno studio legale nazionale che assiste i clienti attraverso oltre 1.100 avvocati presenti in più di 20 città degli Stati Uniti. Il suo team offre consulenza a startup, società multinazionali e altre organizzazioni in materia di controversie, operazioni e questioni normative. Lo studio opera in settori quali assicurazioni, servizi finanziari, energia, scienze della salute e private equity, aiutando i clienti ad affrontare complesse sfide legali e aziendali.
Specialista della fatturazione per uno studio legale
Gestisce fatture, prefatture, accordi sugli onorari e richieste di informazioni sulla fatturazione presso uno studio legale. Fornisce supporto ad avvocati e clienti di diverse sedi negli Stati Uniti.
Descrizione
- Prepara le fatture dei clienti nei formati richiesti.
- Stampa, modifica, organizza e distribuisce prefatture e bozze e versioni definitive delle fatture generate al computer per la revisione degli avvocati.
- Esamina e gestisce le richieste di informazioni sulla fatturazione di avvocati, assistenti legali e clienti.
- Inserisce e aggiorna le fatture nel sistema contabile e le invia per posta.
- Amministra gli accordi con tariffe alternative dei clienti.
- Gestisce trasferimenti di ore e spese, ripartizioni delle ore, trasferimenti su conto e rettifiche di ore e spese.
- Mantiene corretti e aggiornati gli indirizzi di fatturazione dei clienti.
- Registra le esenzioni dalla fatturazione e ne monitora lo stato fino alla chiusura mensile.
- Monitora le approvazioni degli stralci e delle esenzioni mensili dalla fatturazione.
- Inserisce correttamente le tariffe alternative nel sistema informatico.
- Prepara statistiche di fatturazione in fogli di calcolo Excel formattati.
- Si coordina con gli avvocati per rispettare le scadenze di fatturazione.
- Invia, elabora e monitora le fatture nei sistemi di fatturazione elettronici e basati sul web.
- Aggiorna il responsabile della fatturazione sul lavoro in corso degli addetti alla registrazione delle ore e risolve le questioni correlate.
- Risponde alle richieste dei clienti interni ed esterni e svolge le attività di follow-up necessarie.
Requisiti
- È preferibile una laurea.
- Almeno tre anni di esperienza nella fatturazione presso uno studio legale.
- È fortemente preferibile una precedente esperienza con Aderant/CMS.
- Padronanza di Microsoft Word ed Excel.
- Comunicazione chiara, scritta e orale, sulle questioni di fatturazione.
- Ottime capacità di assistenza ai clienti e relazionali.
- Capacità di lavorare sotto pressione gestendo priorità concorrenti.
- Capacità di produrre un elevato volume di modifiche a documenti informatizzati in un ambiente dinamico e soggetto a scadenze.
- Capacità di lavorare in modo autonomo e collaborativo.
- Capacità di gestire il lavoro autonomamente in modalità ibrida e in ufficio.
- Capacità di rispettare gli obblighi lavorativi applicabili a livello comunale o statale.
- Una combinazione equivalente di formazione, istruzione ed esperienza può dimostrare la capacità di svolgere le mansioni essenziali.
Benefit
- Supporto ai dipendenti e opportunità di avanzamento professionale.
- Adeguamenti ragionevoli per le persone con disabilità.
- Pari opportunità di lavoro.