Troutman Pepper er et nasjonalt advokatfirma som betjener klienter gjennom mer enn 1 100 advokater i over 20 amerikanske byer. Teamet deres gir oppstartsbedrifter, multinasjonale selskaper og andre organisasjoner råd om rettssaker, transaksjoner og regulatoriske spørsmål. Firmaet arbeider på tvers av sektorer som forsikring, finansielle tjenester, energi, helsefag og private equity, og hjelper klienter med å håndtere komplekse juridiske og forretningsmessige utfordringer.
Faktureringsspesialist ved advokatfirma
Håndter fakturaer, foreløpige fakturaer, honoraravtaler og faktureringsspørsmål ved et advokatfirma. Støtt advokater og klienter ved flere kontorer i USA.
Beskrivelse
- Utarbeid klientfakturaer i påkrevde formater.
- Skriv ut, rediger, organisere og distribuere foreløpige fakturaer samt datautarbeidede fakturautkast og endelige fakturaer til advokatenes gjennomgang.
- Undersøk og besvar faktureringsspørsmål fra advokater, juridiske assistenter og klienter.
- Registrer og oppdater fakturaer i regnskapssystemet, og send dem per post.
- Administrer klientenes alternative honoraravtaler.
- Behandle overføringer av tid og utlegg, tidsfordelinger, overføringer til klientkonto samt justeringer av tid og utlegg.
- Sørg for at klientenes faktureringsadresser er korrekte og oppdaterte.
- Registrer faktureringsunntak og følg statusen deres frem til månedsslutt.
- Følg opp godkjenninger av avskrivninger og månedlige faktureringsunntak.
- Registrer alternative satser korrekt i datasystemet.
- Utarbeid faktureringsstatistikk i formaterte Excel-regneark.
- Koordiner med advokatene for å overholde faktureringsfrister.
- Send inn, behandle og følg opp fakturaer i elektroniske og nettbaserte faktureringssystemer.
- Hold faktureringslederen oppdatert om tidsregistrerende medarbeideres pågående arbeid, og løs relaterte problemer.
- Besvar henvendelser fra interne og eksterne klienter, og følg opp ved behov.
Krav
- Høyere utdanning er en fordel.
- Minst tre års erfaring med fakturering ved advokatfirma.
- Tidligere erfaring med Aderant/CMS er sterkt foretrukket.
- Gode kunnskaper i Microsoft Word og Excel.
- Tydelig skriftlig og muntlig kommunikasjon om faktureringssaker.
- Gode ferdigheter innen klientservice og mellommenneskelige relasjoner.
- Evne til å arbeide under press og håndtere flere konkurrerende prioriteringer.
- Evne til å utføre store mengder redigering av databehandlede dokumenter i et hektisk miljø med stramme frister.
- Evne til å arbeide både selvstendig og sammen med andre.
- Evne til å håndtere arbeidet selvstendig i hybride arbeidsformer og på kontoret.
- Evne til å overholde gjeldende arbeidsplasskrav på by- eller delstatsnivå.
- En tilsvarende kombinasjon av opplæring, utdanning og erfaring kan vise evnen til å utføre de viktigste arbeidsoppgavene.
Fordeler
- Støtte til ansatte og muligheter for avansement.
- Rimelig tilrettelegging for personer med funksjonsnedsettelser.
- Like muligheter for ansettelse.