Ang Troutman Pepper ay isang pambansang law firm na naglilingkod sa mga kliyente sa pamamagitan ng mahigit 1,100 abogado sa mahigit 20 lungsod sa Estados Unidos. Nagbibigay ng payo ang koponan nito sa mga startup, multinasyonal na kumpanya, at iba pang organisasyon tungkol sa paglilitis, mga transaksyon, at mga usaping pangregulasyon. Nagtatrabaho ang firm sa mga sektor tulad ng insurance, serbisyong pinansyal, enerhiya, agham pangkalusugan, at pribadong equity, at tinutulungan ang mga kliyente na harapin ang masalimuot na hamong legal at pangnegosyo.
Espesyalista sa Pagsingil ng Law Firm
Namamahala ng mga invoice, prebills, kasunduan sa bayarin, at mga tanong tungkol sa pagsingil sa law firm. Sumusuporta sa mga abogado at kliyente sa ilang tanggapan sa Estados Unidos.
Paglalarawan
- Naghahanda ng mga invoice ng kliyente sa mga kinakailangang format.
- Nagpi-print, nag-e-edit, nag-aayos, at namamahagi ng mga prebill at computerized na draft at pinal na invoice para masuri ng abogado.
- Sinisiyasat at sinasagot ang mga tanong tungkol sa pagsingil mula sa mga abogado, legal practice assistant, at kliyente.
- Naglalagay at nag-a-update ng mga invoice sa accounting system, at ipinadadala ang mga ito sa koreo.
- Namamahala sa mga alternatibong kasunduan sa bayarin ng mga kliyente.
- Pinoproseso ang paglilipat ng oras at gastos, paghahati ng oras, paglilipat sa account, at mga pagsasaayos sa oras at gastos.
- Tinitiyak na tama at napapanahon ang mga address para sa pagsingil ng kliyente.
- Itinatala ang mga eksepsiyon sa pagsingil at sinusubaybayan ang katayuan ng mga ito hanggang sa katapusan ng buwan.
- Sinusubaybayan ang mga pag-apruba para sa write-off at buwanang eksepsiyon sa pagsingil.
- Tumpak na inilalagay ang mga alternatibong rate sa computer system.
- Naghahanda ng mga estadistika sa pagsingil sa mga spreadsheet ng Excel na may takdang format.
- Nakikipag-ugnayan sa mga abogado upang matugunan ang mga deadline sa pagsingil.
- Nagsusumite, nagpoproseso, at sumusubaybay ng mga invoice sa mga electronic at web-based na sistema ng pagsingil.
- Ina-update ang billing manager tungkol sa kasalukuyang gawain ng mga tagatala ng oras at nilulutas ang mga kaugnay na isyu.
- Sinasagot ang mga katanungan ng panloob at panlabas na kliyente at nagsasagawa ng follow-up kung kinakailangan.
Mga Kinakailangan
- Mas gusto ang may degree sa kolehiyo.
- Hindi bababa sa tatlong taong karanasan sa pagsingil sa law firm.
- Lubos na mas gusto ang dating karanasan sa Aderant/CMS.
- Mahusay sa Microsoft Word at Excel.
- Malinaw na pasalita at pasulat na pakikipag-usap tungkol sa mga usapin sa pagsingil.
- Mahuhusay na kasanayan sa serbisyo sa kliyente at pakikitungo sa kapwa.
- Kayang magtrabaho sa ilalim ng pressure habang binabalanse ang magkakasabay na prayoridad.
- Kayang gumawa ng maraming computerized na pag-edit ng dokumento sa mabilis na kapaligirang may mahihigpit na deadline.
- Kayang magtrabaho nang mag-isa at kasama ang iba.
- Kayang pamahalaan nang mag-isa ang trabaho sa hybrid at opisina na mga lugar ng trabaho.
- Kayang sumunod sa naaangkop na mga kautusan sa lugar ng trabaho ng lungsod o estado.
- Maaaring ipakita ng maihahambing na kombinasyon ng pagsasanay, edukasyon, at karanasan ang kakayahang gampanan ang mahahalagang tungkulin.
Mga Benepisyo
- Suporta sa empleyado at mga pagkakataong umunlad.
- Mga makatwirang akomodasyon para sa mga taong may kapansanan.
- Pantay na pagkakataon sa trabaho.