Troutman Pepper — национальная юридическая фирма, обслуживающая клиентов силами более 1 100 адвокатов в более чем 20 городах США. Ее специалисты консультируют стартапы, транснациональные компании и другие организации по вопросам судебных споров, сделок и регулирования. Фирма работает в таких отраслях, как страхование, финансовые услуги, энергетика, медико-биологические науки и частный капитал, помогая клиентам решать сложные юридические и деловые задачи.
Специалист по выставлению счетов в юридической фирме
Ведение счетов, предварительных счетов, альтернативных тарифных соглашений и вопросов по оплате в юридической фирме. Поддержка адвокатов и клиентов в нескольких офисах США.
Описание
- Подготавливать счета клиентам в требуемом формате.
- Печатать, редактировать, систематизировать и передавать адвокатам для проверки предварительные счета, а также электронные проекты и окончательные версии счетов.
- Выяснять обстоятельства и отвечать на вопросы о счетах от адвокатов, помощников юридических отделов и клиентов.
- Вносить счета в бухгалтерскую систему и обновлять их, а также отправлять почтой.
- Администрировать альтернативные схемы оплаты клиентов.
- Обрабатывать переводы данных о времени и расходах, разделение рабочего времени, переводы сумм на счет и корректировки времени и расходов.
- Поддерживать актуальность платежных адресов клиентов.
- Регистрировать исключения по выставлению счетов и отслеживать их статус до конца месяца.
- Отслеживать согласования списаний и ежемесячных исключений по выставлению счетов.
- Точно вносить альтернативные тарифы в компьютерную систему.
- Готовить статистику по выставлению счетов в таблицах Excel заданного формата.
- Координировать работу с адвокатами, чтобы соблюдать сроки выставления счетов.
- Передавать, обрабатывать и отслеживать счета в электронных и веб-системах выставления счетов.
- Информировать руководителя по выставлению счетов о незавершенной работе специалистов по учету времени и решать связанные с ней вопросы.
- Отвечать на запросы внутренних и внешних клиентов и при необходимости связываться с ними повторно.
Требования
- Предпочтительно высшее образование.
- Не менее трех лет опыта выставления счетов в юридической фирме.
- Опыт работы с Aderant/CMS будет существенным преимуществом.
- Уверенное владение Microsoft Word и Excel.
- Умение ясно излагать информацию о выставлении счетов письменно и устно.
- Развитые навыки обслуживания клиентов и межличностного общения.
- Умение работать под давлением и расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач.
- Способность обрабатывать большие объемы правок электронных документов в быстром темпе и при жестких сроках.
- Способность работать как самостоятельно, так и в команде.
- Способность самостоятельно организовывать работу в гибридном и офисном форматах.
- Способность соблюдать применимые требования города или штата к условиям труда.
- Соответствующее сочетание подготовки, образования и опыта может подтвердить способность выполнять основные обязанности.
Преимущества
- Поддержка сотрудников и возможности карьерного роста.
- Разумные условия труда для людей с инвалидностью.
- Равные возможности при трудоустройстве.