Troutman Pepper е национална адвокатска кантора, която обслужва клиенти чрез повече от 1100 адвокати в над 20 града в САЩ. Екипът ѝ консултира стартъпи, мултинационални компании и други организации по въпроси, свързани със съдебни спорове, сделки и регулаторни изисквания. Кантората работи в сектори като застраховане, финансови услуги, енергетика, здравни науки и частен капитал, като помага на клиентите да се справят със сложни правни и бизнес предизвикателства.
Специалист по фактуриране в адвокатска кантора
Управлявайте фактури, предварителни фактури, алтернативни договорености за възнаграждение и запитвания за фактуриране в адвокатска кантора. Подпомагайте адвокати и клиенти в няколко офиса в САЩ.
Описание
- Подготвяйте клиентски фактури в изискваните формати.
- Отпечатвайте, редактирайте, организирайте и разпространявайте предварителни фактури, както и компютърно създадени чернови и окончателни фактури за преглед от адвокат.
- Проучвайте и отговаряйте на въпроси за фактурирането от адвокати, правни асистенти и клиенти.
- Въвеждайте и актуализирайте фактури в счетоводната система и ги изпращайте по пощата.
- Администрирайте алтернативните договорености за възнаграждение на клиентите.
- Обработвайте прехвърляния на време и разходи, разделяне на време, прехвърляния по сметка и корекции на време и разходи.
- Поддържайте адресите за фактуриране на клиентите точни и актуални.
- Записвайте освобождаванията от таксуване и проследявайте статуса им до края на месеца.
- Проследявайте одобренията за отписвания и месечни освобождавания от таксуване.
- Въвеждайте алтернативните ставки точно в компютърната система.
- Изготвяйте статистики за фактурирането в форматирани електронни таблици на Excel.
- Координирайте се с адвокатите, за да спазвате сроковете за фактуриране.
- Подавате, обработвайте и проследявайте фактури в електронни и уеб базирани системи за фактуриране.
- Информирайте ръководителя по фактуриране за текущата работа на служителите, отчитащи време, и разрешавайте свързаните с нея проблеми.
- Отговаряйте на запитвания от вътрешни и външни клиенти и при необходимост предприемайте последващи действия.
Изисквания
- За предпочитане е висше образование.
- Най-малко три години опит във фактуриране в адвокатска кантора.
- Предишният опит със системата Aderant/CMS е силно желателен.
- Умения за работа с Microsoft Word и Excel.
- Ясна писмена и устна комуникация по въпроси, свързани с фактурирането.
- Отлични умения за обслужване на клиенти и междуличностно общуване.
- Способност за работа под напрежение и балансиране на конкуриращи се приоритети.
- Способност за извършване на голям обем компютърни редакции на документи в динамична среда със строги срокове.
- Способност за самостоятелна работа и сътрудничество.
- Способност за самостоятелно управление на работата в хибридна и офис среда.
- Способност за спазване на приложимите градски или щатски изисквания за работното място.
- Съпоставима комбинация от обучение, образование и опит може да докаже способността за изпълнение на основните задължения.
Придобивки
- Подкрепа за служителите и възможности за професионално развитие.
- Разумни условия и приспособления за хора с увреждания.
- Равни възможности за заетост.