Troutman Pepper es un bufete de abogados nacional que presta servicios a sus clientes a través de más de 1.100 abogados en más de 20 ciudades de Estados Unidos. Su equipo asesora a startups, empresas multinacionales y otras organizaciones en litigios, operaciones y asuntos regulatorios. El bufete trabaja en sectores como los seguros, los servicios financieros, la energía, las ciencias de la salud y el capital privado, ayudando a sus clientes a abordar complejos desafíos jurídicos y empresariales.
Especialista en facturación de bufete de abogados
Gestiona facturas, prefacturas, acuerdos de honorarios y consultas de facturación en un bufete de abogados. Brinda apoyo a abogados y clientes en varias oficinas de Estados Unidos.
Descripción
- Prepara facturas para clientes en los formatos requeridos.
- Imprime, edita, organiza y distribuye prefacturas y borradores y versiones finales de facturas generados por computadora para que los abogados los revisen.
- Investiga y responde consultas sobre facturación de abogados, asistentes jurídicos y clientes.
- Ingresa y actualiza facturas en el sistema contable y las envía por correo postal.
- Administra los acuerdos de honorarios alternativos de los clientes.
- Procesa transferencias de tiempo y gastos, divisiones de tiempo, transferencias a cuenta y ajustes de tiempo y gastos.
- Mantiene actualizadas y correctas las direcciones de facturación de los clientes.
- Registra las exenciones de facturación y hace seguimiento de su estado hasta el cierre de mes.
- Hace seguimiento de las aprobaciones de condonaciones y exenciones de facturación mensuales.
- Ingresa correctamente las tarifas alternativas en el sistema informático.
- Prepara estadísticas de facturación en hojas de cálculo de Excel con formato.
- Se coordina con los abogados para cumplir los plazos de facturación.
- Presenta, procesa y hace seguimiento de facturas en sistemas de facturación electrónicos y basados en la web.
- Informa al gerente de facturación sobre el trabajo en curso de quienes registran el tiempo y resuelve los asuntos relacionados.
- Responde consultas de clientes internos y externos y les da seguimiento cuando es necesario.
Requisitos
- Se prefiere un título universitario.
- Al menos tres años de experiencia en facturación en un bufete de abogados.
- Se valora especialmente la experiencia previa con Aderant/CMS.
- Dominio de Microsoft Word y Excel.
- Comunicación clara, oral y escrita, sobre asuntos de facturación.
- Sólidas habilidades de atención al cliente y trato interpersonal.
- Capacidad para trabajar bajo presión y equilibrar prioridades contrapuestas.
- Capacidad para realizar un gran volumen de ediciones de documentos computarizados en un entorno dinámico y sujeto a plazos.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa.
- Capacidad para gestionar el trabajo de forma autónoma en modalidades híbridas y presenciales.
- Capacidad para cumplir los mandatos laborales aplicables de la ciudad o el estado.
- Una combinación equivalente de capacitación, educación y experiencia puede demostrar la capacidad para desempeñar las funciones esenciales.
Beneficios
- Apoyo para empleados y oportunidades de desarrollo profesional.
- Adaptaciones razonables para personas con discapacidad.
- Igualdad de oportunidades en el empleo.