Troutman Pepper je celostátní právní kancelář, která poskytuje služby klientům prostřednictvím více než 1 100 advokátů ve více než 20 městech USA. Její tým radí startupům, nadnárodním společnostem a dalším organizacím v oblasti soudních sporů, transakcí a regulatorních záležitostí. Kancelář působí v odvětvích, jako jsou pojišťovnictví, finanční služby, energetika, zdravotnické vědy a private equity, a pomáhá klientům řešit složité právní a obchodní výzvy.
Specialista fakturace v advokátní kanceláři
Správa faktur, předběžných faktur, alternativních dohod o odměňování a dotazů k fakturaci v advokátní kanceláři. Podpora právníků a klientů v několika kancelářích v USA.
Popis
- Připravovat klientské faktury v požadovaných formátech.
- Tisknout, upravovat, organizovat a předávat právníkům ke kontrole předběžné faktury i elektronické návrhy a konečné verze faktur.
- Prověřovat a zodpovídat dotazy k fakturaci od právníků, asistentů právní praxe a klientů.
- Zadávat a aktualizovat faktury v účetním systému a zasílat je poštou.
- Spravovat alternativní dohody klientů o odměňování.
- Zpracovávat převody času a výdajů, rozdělení pracovní doby, převody částek na účet a úpravy času a výdajů.
- Udržovat fakturační adresy klientů přesné a aktuální.
- Zaznamenávat výjimky z fakturace a sledovat jejich stav až do konce měsíce.
- Sledovat schválení odpisů a měsíčních výjimek z fakturace.
- Přesně zadávat alternativní sazby do počítačového systému.
- Připravovat statistiky fakturace v tabulkách Excel s požadovaným formátováním.
- Koordinovat postup s právníky, aby byly dodrženy termíny fakturace.
- Odesílat, zpracovávat a sledovat faktury v elektronických a webových fakturačních systémech.
- Informovat vedoucího fakturace o rozpracované práci osob evidujících čas a řešit související problémy.
- Odpovídat na dotazy interních i externích klientů a podle potřeby navazovat další komunikaci.
Požadavky
- Výhodou je vysokoškolské vzdělání.
- Nejméně tři roky zkušeností s fakturací v advokátní kanceláři.
- Předchozí zkušenost se systémem Aderant/CMS je výraznou výhodou.
- Dobrá znalost Microsoft Word a Excel.
- Jasná písemná i ústní komunikace v záležitostech fakturace.
- Dobré dovednosti v péči o klienty a mezilidské komunikaci.
- Schopnost pracovat pod tlakem a určovat priority při souběhu konkurenčních úkolů.
- Schopnost zpracovávat velké množství úprav elektronických dokumentů v rychlém tempu a při krátkých termínech.
- Schopnost pracovat samostatně i ve spolupráci s ostatními.
- Schopnost samostatně řídit práci v hybridním i kancelářském režimu.
- Schopnost dodržovat příslušné městské nebo státní předpisy pro pracoviště.
- Odpovídající kombinace odborné přípravy, vzdělání a zkušeností může prokazovat schopnost vykonávat základní povinnosti.
Benefity
- Podpora zaměstnanců a příležitosti k profesnímu růstu.
- Přiměřené úpravy pracovních podmínek pro osoby se zdravotním postižením.
- Rovné příležitosti v zaměstnání.