Troutman Pepper是一家全國性律師事務所，在美國20多個城市設有業務，透過1,100多名律師為客戶提供服務。其團隊為新創企業、跨國公司及其他組織處理訴訟、交易與監管事務，並深耕保險、金融服務、能源、生命科學與私募股權等產業，協助客戶應對複雜的法律與商業挑戰。
律師事務所帳單專員
負責律師事務所的發票、預帳單、費用安排及帳單問題。 支援美國多個辦公室的律師與客戶。
說明
- 依指定格式製作客戶發票。
- 列印、編輯、整理並分發預帳單，以及由電腦產生的發票草稿與定稿，供律師審閱。
- 調查並回覆律師、法律業務助理及客戶提出的帳單問題。
- 在會計系統中輸入及更新發票，並以郵寄方式寄出。
- 管理客戶的替代費用安排。
- 處理工時與支出轉移、工時拆分、帳戶內轉帳，以及工時與支出調整。
- 確保客戶帳單地址正確且即時更新。
- 記錄帳單豁免，並追蹤其狀態至月底。
- 追蹤沖銷及每月帳單豁免的核准情況。
- 在電腦系統中準確輸入替代費率。
- 使用格式化的 Excel 試算表製作帳單統計資料。
- 與律師協調，確保按時完成帳單作業。
- 在電子及網路帳單系統中提交、處理並追蹤發票。
- 向帳單經理更新計時人員的進行中工作，並解決相關問題。
- 回覆內部及外部客戶的詢問，並視需要跟進。
職位要求
- 具大學學歷者優先。
- 至少三年律師事務所帳單工作經驗。
- 具 Aderant/CMS 使用經驗者優先。
- 熟悉 Microsoft Word 和 Excel。
- 能清楚地就帳單事宜進行書面及口頭溝通。
- 具備優良的客戶服務及人際互動能力。
- 能在壓力下工作並兼顧多項優先事項。
- 能在步調快速、期限緊迫的環境中處理大量電腦文件編輯工作。
- 能獨立工作並與他人合作。
- 能在混合辦公及辦公室環境中獨立管理工作。
- 能遵守適用的市級或州級職場規定。
- 具備相當程度的訓練、教育及經驗組合者，也可能展現履行核心職責的能力。
福利待遇
- 員工支援及晉升機會。
- 為身心障礙人士提供合理便利。
- 平等就業機會。