Troutman Pepper nacionalna je odvjetnička tvrtka koja klijentima pruža usluge putem više od 1.100 odvjetnika u više od 20 gradova diljem SAD-a. Njezin tim savjetuje startupe, multinacionalne kompanije i druge organizacije u sudskim sporovima, transakcijama i regulatornim pitanjima. Tvrtka djeluje u sektorima poput osiguranja, financijskih usluga, energetike, zdravstvenih znanosti i privatnog kapitala te pomaže klijentima u rješavanju složenih pravnih i poslovnih izazova.
Specijalist za naplatu u odvjetničkom uredu
Upravljajte računima, preliminarnim računima, alternativnim dogovorima o naknadama i upitima o naplati u odvjetničkom uredu. Pružajte podršku odvjetnicima i klijentima u više ureda u SAD-u.
Opis
- Pripremajte račune za klijente u traženim formatima.
- Ispisujte, uređujte, organizirajte i distribuirajte preliminarne račune te računalne nacrte i konačne verzije računa za pregled odvjetnika.
- Istražujte upite o naplati odvjetnika, pravnih asistenata i klijenata te odgovarajte na njih.
- Unosite i ažurirajte račune u računovodstvenom sustavu i šaljite ih poštom.
- Upravljajte alternativnim dogovorima o naknadama za klijente.
- Obrađujte prijenose vremena i izdataka, podjele vremena, prijenose na račun te prilagodbe vremena i izdataka.
- Održavajte adrese za naplatu klijenata točnima i ažurnima.
- Evidentirajte izuzeća od naplate i pratite njihov status do kraja mjeseca.
- Pratite odobrenja otpisa i mjesečnih izuzeća od naplate.
- Točno unosite alternativne tarife u računalni sustav.
- Pripremajte statistike naplate u oblikovanim proračunskim tablicama programa Excel.
- Koordinirajte se s odvjetnicima kako bi se ispoštovali rokovi naplate.
- Podnosite, obrađujte i pratite račune u elektroničkim i internetskim sustavima za naplatu.
- Obavještavajte voditelja naplate o radu osoba koje evidentiraju vrijeme i rješavajte povezane probleme.
- Odgovarajte na upite internih i vanjskih klijenata te prema potrebi poduzimajte daljnje korake.
Zahtjevi
- Prednost ima visoka stručna sprema.
- Najmanje tri godine iskustva u naplati u odvjetničkom uredu.
- Prethodno iskustvo sa sustavom Aderant/CMS izrazito je poželjno.
- Poznavanje programa Microsoft Word i Excel.
- Jasna pisana i usmena komunikacija o pitanjima naplate.
- Izvrsne vještine pružanja usluga klijentima i međuljudskih odnosa.
- Sposobnost rada pod pritiskom uz istodobno upravljanje konkurentnim prioritetima.
- Sposobnost obrade velikog broja računalnih izmjena dokumenata u brzom okruženju s kratkim rokovima.
- Sposobnost samostalnog rada i suradnje s drugima.
- Sposobnost samostalnog upravljanja poslom u hibridnom i uredskom okruženju.
- Sposobnost poštovanja primjenjivih gradskih ili državnih propisa za radno mjesto.
- Usporediva kombinacija osposobljavanja, obrazovanja i iskustva može dokazati sposobnost obavljanja ključnih dužnosti.
Pogodnosti
- Podrška zaposlenicima i mogućnosti napredovanja.
- Razumne prilagodbe za osobe s invaliditetom.
- Jednake mogućnosti zapošljavanja.