Troutman Pepper je celonárodná advokátska kancelária, ktorá poskytuje služby klientom prostredníctvom viac než 1 100 advokátov vo viac ako 20 mestách v USA. Jej tím radí startupom, nadnárodným spoločnostiam a ďalším organizáciám v oblasti súdnych sporov, transakcií a regulačných otázok. Kancelária pôsobí v odvetviach, ako sú poisťovníctvo, finančné služby, energetika, zdravotnícke vedy a private equity, a pomáha klientom riešiť zložité právne a podnikateľské výzvy.
Špecialista fakturácie v advokátskej kancelárii
Spravujte faktúry, predbežné faktúry, alternatívne dohody o odmeňovaní a otázky týkajúce sa fakturácie v advokátskej kancelárii. Podporujte advokátov a klientov vo viacerých kanceláriách v USA.
Popis
- Pripravujte faktúry pre klientov v požadovaných formátoch.
- Tlačte, upravujte, organizujte a distribuujte predbežné faktúry aj elektronické návrhy a konečné verzie faktúr na kontrolu advokátmi.
- Prešetrujte otázky týkajúce sa fakturácie od advokátov, asistentov právnej praxe a klientov a odpovedajte na ne.
- Zadávajte a aktualizujte faktúry v účtovnom systéme a odosielajte ich poštou.
- Spravujte alternatívne dohody o odmeňovaní klientov.
- Spracúvajte prevody odpracovaného času a výdavkov, rozdelenie času, prevody na účet a úpravy času a výdavkov.
- Udržiavajte fakturačné adresy klientov presné a aktuálne.
- Zaznamenávajte výnimky z fakturácie a sledujte ich stav do konca mesiaca.
- Sledujte schvaľovanie odpisov a mesačných výnimiek z fakturácie.
- Zadávajte alternatívne sadzby do počítačového systému presne.
- Pripravujte štatistiky fakturácie v upravených tabuľkách programu Excel.
- Koordinujte sa s advokátmi, aby sa dodržali fakturačné termíny.
- Predkladajte, spracúvajte a sledujte faktúry v elektronických a webových fakturačných systémoch.
- Informujte manažéra fakturácie o rozpracovanej práci pracovníkov evidujúcich čas a riešte súvisiace problémy.
- Odpovedajte na otázky interných aj externých klientov a podľa potreby sa im ďalej venujte.
Požiadavky
- Uprednostňuje sa vysokoškolské vzdelanie.
- Aspoň tri roky skúseností s fakturáciou v advokátskej kancelárii.
- Predchádzajúce skúsenosti so systémom Aderant/CMS sú výraznou výhodou.
- Znalosť programov Microsoft Word a Excel.
- Jasná písomná a ústna komunikácia o fakturačných záležitostiach.
- Silné zručnosti v oblasti služieb klientom a medziľudských vzťahov.
- Schopnosť pracovať pod tlakom a zvládať viacero súbežných priorít.
- Schopnosť spracovať veľký objem počítačových úprav dokumentov v rýchlom prostredí s pevnými termínmi.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
- Schopnosť samostatne riadiť prácu v hybridnom aj kancelárskom prostredí.
- Schopnosť dodržiavať príslušné mestské alebo štátne nariadenia pre pracovisko.
- Porovnateľná kombinácia odbornej prípravy, vzdelania a skúseností môže preukázať schopnosť vykonávať základné pracovné povinnosti.
Benefity
- Podpora zamestnancov a možnosti kariérneho postupu.
- Primerané úpravy pracovných podmienok pre osoby so zdravotným postihnutím.
- Rovnaké pracovné príležitosti.