Η Troutman Pepper είναι εθνική δικηγορική εταιρεία που εξυπηρετεί πελάτες μέσω περισσότερων από 1.100 δικηγόρων σε πάνω από 20 πόλεις των Ηνωμένων Πολιτειών. Η ομάδα της παρέχει συμβουλές σε νεοφυείς επιχειρήσεις, πολυεθνικές εταιρείες και άλλους οργανισμούς για δικαστικές διαφορές, συναλλαγές και κανονιστικά ζητήματα. Η εταιρεία δραστηριοποιείται σε κλάδους όπως οι ασφάλειες, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η ενέργεια, οι επιστήμες υγείας και οι ιδιωτικές επενδύσεις, βοηθώντας τους πελάτες να αντιμετωπίζουν σύνθετες νομικές και επιχειρηματικές προκλήσεις.
Ειδικός Τιμολόγησης Δικηγορικού Γραφείου
Διαχείριση τιμολογίων, προτιμολογίων, συμφωνιών αμοιβής και ερωτημάτων τιμολόγησης σε δικηγορικό γραφείο. Υποστήριξη δικηγόρων και πελατών σε πολλά γραφεία στις ΗΠΑ.
Περιγραφή
- Προετοιμασία τιμολογίων πελατών στις απαιτούμενες μορφές.
- Εκτύπωση, επεξεργασία, οργάνωση και διανομή προτιμολογίων και ηλεκτρονικών προσχεδίων και τελικών τιμολογίων για έλεγχο από τους δικηγόρους.
- Διερεύνηση και απάντηση σε ερωτήματα τιμολόγησης από δικηγόρους, νομικούς βοηθούς και πελάτες.
- Καταχώριση και ενημέρωση τιμολογίων στο λογιστικό σύστημα και αποστολή τους ταχυδρομικώς.
- Διαχείριση εναλλακτικών συμφωνιών αμοιβής πελατών.
- Επεξεργασία μεταφορών χρόνου και εξόδων, επιμερισμών χρόνου, μεταφορών σε λογαριασμό και προσαρμογών χρόνου και εξόδων.
- Διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων διευθύνσεων τιμολόγησης πελατών.
- Καταγραφή εξαιρέσεων τιμολόγησης και παρακολούθηση της κατάστασής τους έως το τέλος του μήνα.
- Παρακολούθηση εγκρίσεων για διαγραφές χρεώσεων και μηνιαίες εξαιρέσεις τιμολόγησης.
- Ακριβής καταχώριση εναλλακτικών τιμών στο ηλεκτρονικό σύστημα.
- Προετοιμασία στατιστικών τιμολόγησης σε μορφοποιημένα υπολογιστικά φύλλα Excel.
- Συντονισμός με δικηγόρους για την τήρηση των προθεσμιών τιμολόγησης.
- Υποβολή, επεξεργασία και παρακολούθηση τιμολογίων σε ηλεκτρονικά και διαδικτυακά συστήματα τιμολόγησης.
- Ενημέρωση του διευθυντή τιμολόγησης για τις εργασίες σε εξέλιξη των καταχωριστών χρόνου και επίλυση σχετικών ζητημάτων.
- Απάντηση σε ερωτήματα εσωτερικών και εξωτερικών πελατών και παρακολούθησή τους, όταν χρειάζεται.
Απαιτήσεις
- Επιθυμητό είναι πανεπιστημιακό πτυχίο.
- Τουλάχιστον τρία χρόνια εμπειρίας στην τιμολόγηση δικηγορικού γραφείου.
- Προηγούμενη εμπειρία με Aderant/CMS θεωρείται ιδιαίτερα επιθυμητή.
- Άριστη γνώση Microsoft Word και Excel.
- Σαφής γραπτή και προφορική επικοινωνία για θέματα τιμολόγησης.
- Ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και διαπροσωπικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση με παράλληλη διαχείριση ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων.
- Ικανότητα διεκπεραίωσης μεγάλου όγκου ηλεκτρονικών επεξεργασιών εγγράφων σε γρήγορο περιβάλλον με αυστηρές προθεσμίες.
- Ικανότητα αυτόνομης εργασίας και συνεργασίας.
- Ικανότητα αυτόνομης διαχείρισης εργασίας σε υβριδικό περιβάλλον και στο γραφείο.
- Ικανότητα συμμόρφωσης με τις ισχύουσες εντολές για τον χώρο εργασίας σε επίπεδο πόλης ή πολιτείας.
- Παρόμοιος συνδυασμός κατάρτισης, εκπαίδευσης και εμπειρίας μπορεί να καταδεικνύει την ικανότητα εκτέλεσης των βασικών καθηκόντων.
Παροχές
- Υποστήριξη εργαζομένων και ευκαιρίες επαγγελματικής εξέλιξης.
- Εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία.
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης.