Troutman Pepper ialah firma guaman nasional yang melayani pelanggan melalui lebih 1,100 peguam di lebih 20 bandar di Amerika Syarikat. Pasukannya menasihati syarikat pemula, syarikat multinasional dan organisasi lain dalam perkara litigasi, urus niaga serta kawal selia. Firma ini berkhidmat merentasi sektor seperti insurans, perkhidmatan kewangan, tenaga, sains kesihatan dan ekuiti persendirian, sambil membantu pelanggan menangani cabaran undang-undang dan perniagaan yang kompleks.
Pakar Pengebilan Firma Guaman
Mengurus invois, prainvois, aturan fi dan pertanyaan pengebilan di firma guaman. Menyokong peguam dan klien di beberapa pejabat di Amerika Syarikat.
Penerangan
- Menyediakan invois klien dalam format yang diperlukan.
- Mencetak, menyunting, menyusun dan mengedarkan prainvois serta draf dan invois akhir berkomputer untuk semakan peguam.
- Menyiasat dan menjawab pertanyaan pengebilan daripada peguam, pembantu amalan guaman dan klien.
- Memasukkan dan mengemas kini invois dalam sistem perakaunan, kemudian menghantarnya melalui pos.
- Mengurus aturan fi alternatif klien.
- Memproses pemindahan masa dan perbelanjaan, pecahan masa, pemindahan ke akaun, serta pelarasan masa dan perbelanjaan.
- Memastikan alamat pengebilan klien tepat dan terkini.
- Merekod pengecualian pengebilan dan menjejaki statusnya hingga akhir bulan.
- Menjejaki kelulusan bagi hapus kira dan pengecualian pengebilan bulanan.
- Memasukkan kadar alternatif dengan tepat dalam sistem komputer.
- Menyediakan statistik pengebilan dalam hamparan Excel berformat.
- Berkoordinasi dengan peguam untuk memenuhi tarikh akhir pengebilan.
- Mengemukakan, memproses dan menjejaki invois dalam sistem pengebilan elektronik dan berasaskan web.
- Memaklumkan pengurus pengebilan tentang kerja dalam proses para pencatat masa dan menyelesaikan isu berkaitan.
- Menjawab pertanyaan klien dalaman dan luaran serta membuat susulan jika perlu.
Keperluan
- Ijazah kolej diutamakan.
- Sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman pengebilan firma guaman.
- Pengalaman terdahulu dengan Aderant/CMS amat diutamakan.
- Mahir menggunakan Microsoft Word dan Excel.
- Komunikasi lisan dan bertulis yang jelas tentang urusan pengebilan.
- Kemahiran khidmat klien dan interpersonal yang kukuh.
- Mampu bekerja di bawah tekanan sambil mengimbangi keutamaan yang bersaing.
- Mampu menghasilkan suntingan dokumen berkomputer dalam jumlah besar dalam persekitaran pantas yang berorientasikan tarikh akhir.
- Mampu bekerja secara berdikari dan bekerjasama.
- Mampu mengurus kerja secara berdikari dalam persekitaran hibrid dan di pejabat.
- Mampu mematuhi mandat tempat kerja bandar atau negeri yang berkenaan.
- Gabungan latihan, pendidikan dan pengalaman yang setara boleh membuktikan keupayaan untuk menjalankan tugas penting.
Faedah
- Sokongan kepada pekerja dan peluang untuk maju.
- Kemudahan yang munasabah untuk individu kurang upaya.
- Peluang pekerjaan yang sama rata.