Troutman Pepper هي شركة محاماة وطنية تقدم خدماتها للعملاء من خلال أكثر من 1,100 محامٍ في أكثر من 20 مدينة أمريكية. يقدم فريقها المشورة للشركات الناشئة والشركات متعددة الجنسيات وغيرها من المؤسسات في مجالات التقاضي والمعاملات والمسائل التنظيمية. وتعمل الشركة في قطاعات مثل التأمين والخدمات المالية والطاقة وعلوم الصحة والاستثمار الخاص، helping العملاء على مواجهة التحديات القانونية والتجارية المعقدة.
أخصائي فواتير مكتب محاماة
إدارة الفواتير والمسودات الأولية للفواتير وترتيبات الأتعاب واستفسارات الفوترة في مكتب محاماة. دعم المحامين والعملاء في عدة مكاتب بالولايات المتحدة.
الوصف
- إعداد فواتير العملاء بالتنسيقات المطلوبة.
- طباعة المسودات الأولية للفواتير وفواتير النظام المحوسب، وتحريرها وتنظيمها وتوزيعها على المحامين لمراجعتها.
- التحقق من استفسارات المحامين ومساعدي الممارسات القانونية والعملاء بشأن الفوترة والرد عليها.
- إدخال الفواتير وتحديثها في النظام المحاسبي وإرسالها بالبريد.
- إدارة ترتيبات الأتعاب البديلة للعملاء.
- معالجة تحويلات الوقت والمصروفات، وتقسيم الوقت، والتحويلات إلى الحساب، وتسويات الوقت والمصروفات.
- الحفاظ على دقة عناوين فوترة العملاء وتحديثها باستمرار.
- تسجيل إعفاءات الفوترة ومتابعة حالتها حتى نهاية الشهر.
- متابعة الموافقات على شطب المبالغ وإعفاءات الفوترة الشهرية.
- إدخال الأسعار البديلة بدقة في نظام الحاسوب.
- إعداد إحصاءات الفوترة في جداول بيانات Excel منسقة.
- التنسيق مع المحامين للوفاء بالمواعيد النهائية للفوترة.
- تقديم الفواتير ومعالجتها ومتابعتها في أنظمة الفوترة الإلكترونية والمستندة إلى الويب.
- إطلاع مدير الفوترة على الأعمال قيد الإنجاز لدى مسؤولي تسجيل الوقت وحل المسائل ذات الصلة.
- الرد على استفسارات العملاء الداخلية والخارجية ومتابعتها عند الحاجة.
المتطلبات
- يفضل الحصول على شهادة جامعية.
- خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في فوترة مكاتب المحاماة.
- تُفضّل بشدة الخبرة السابقة في Aderant/CMS.
- إتقان Microsoft Word وExcel.
- وضوح التواصل الكتابي والشفهي بشأن مسائل الفوترة.
- مهارات قوية في خدمة العملاء والتواصل مع الآخرين.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الموازنة بين الأولويات المتنافسة.
- القدرة على إنجاز كميات كبيرة من تحرير المستندات المحوسب في بيئة سريعة الإيقاع تحكمها المواعيد النهائية.
- القدرة على العمل باستقلالية وتعاون.
- القدرة على إدارة العمل باستقلالية في بيئات العمل الهجينة ومن المكتب.
- القدرة على الالتزام بتفويضات مكان العمل السارية على مستوى المدينة أو الولاية.
- قد يثبت مزيج مماثل من التدريب والتعليم والخبرة القدرة على أداء المهام الأساسية.
المزايا
- دعم الموظفين وفرص للتقدم الوظيفي.
- توفير تسهيلات معقولة للأشخاص ذوي الإعاقة.
- تكافؤ فرص العمل.