Troutman Pepper یک مؤسسه حقوقی ملی است که از طریق بیش از ۱۱۰۰ وکیل در بیش از ۲۰ شهر ایالات متحده به مشتریان خدمات ارائه می‌دهد. تیم این مؤسسه در زمینه دعاوی، معاملات و امور مقرراتی به استارتاپ‌ها، شرکت‌های چندملیتی و دیگر سازمان‌ها مشاوره می‌دهد. این مؤسسه در حوزه‌هایی مانند بیمه، خدمات مالی، انرژی، علوم سلامت و سهام خصوصی فعالیت می‌کند و به مشتریان در رسیدگی به چالش‌های پیچیده حقوقی و تجاری کمک می‌رساند.
متخصص صورتحساب مؤسسه حقوقی
صورتحساب‌ها، پیش‌صورتحساب‌ها، توافق‌های حق‌الزحمه و پرسش‌های مربوط به صورتحساب را در یک مؤسسه حقوقی مدیریت کنید. از وکلا و موکلان در چندین دفتر در ایالات متحده پشتیبانی کنید.
توضیحات
- صورتحساب موکلان را در قالب‌های موردنیاز آماده کنید.
- پیش‌صورتحساب‌ها و پیش‌نویس‌ها و نسخه‌های نهایی صورتحساب‌های رایانه‌ای را برای بررسی وکلا چاپ، ویرایش، مرتب و توزیع کنید.
- پرسش‌های مربوط به صورتحساب از سوی وکلا، دستیاران امور حقوقی و موکلان را بررسی و پاسخ‌گویی کنید.
- صورتحساب‌ها را در سامانه حسابداری ثبت و به‌روزرسانی کنید و از طریق پست بفرستید.
- توافق‌های جایگزین حق‌الزحمه موکلان را مدیریت کنید.
- انتقال زمان و هزینه‌ها، تقسیم زمان، انتقال به حساب، و اصلاح زمان و هزینه‌ها را پردازش کنید.
- نشانی‌های صورتحساب موکلان را دقیق و به‌روز نگه دارید.
- معافیت‌های صورتحساب را ثبت کنید و تا پایان ماه وضعیت آن‌ها را پیگیری کنید.
- تأییدیه‌های بخشودگی و معافیت‌های ماهانه صورتحساب را پیگیری کنید.
- نرخ‌های جایگزین را با دقت در سامانه رایانه‌ای وارد کنید.
- آمار صورتحساب را در صفحه‌گسترده‌های قالب‌بندی‌شده Excel آماده کنید.
- برای رعایت مهلت‌های صورتحساب با وکلا هماهنگ شوید.
- صورتحساب‌ها را در سامانه‌های الکترونیکی و تحت وب ثبت، پردازش و پیگیری کنید.
- مدیر صورتحساب را از کارهای در دست انجام ثبت‌کنندگان زمان آگاه کنید و مسائل مربوط را حل‌وفصل کنید.
- به پرسش‌های موکلان داخلی و خارجی پاسخ دهید و در صورت نیاز پیگیری کنید.
شرایط لازم
- داشتن مدرک دانشگاهی ترجیح داده می‌شود.
- حداقل سه سال تجربه صورتحساب در مؤسسه حقوقی.
- تجربه قبلی با Aderant/CMS به‌طور ویژه ترجیح داده می‌شود.
- تسلط به Microsoft Word و Excel.
- توانایی ارتباط روشن، کتبی و شفاهی، درباره امور صورتحساب.
- مهارت قوی در خدمات‌رسانی به موکلان و تعاملات بین‌فردی.
- توانایی کار تحت فشار و مدیریت اولویت‌های هم‌زمان.
- توانایی انجام حجم بالایی از ویرایش اسناد رایانه‌ای در محیطی پرشتاب و مبتنی بر مهلت‌های زمانی.
- توانایی کار مستقل و مشارکتی.
- توانایی مدیریت مستقل کار در محیط‌های ترکیبی و حضوری.
- توانایی رعایت الزامات محل کارِ شهری یا ایالتیِ قابل اجرا.
- ترکیب قابل‌مقایسه‌ای از آموزش، تحصیلات و تجربه نیز می‌تواند نشان‌دهنده توانایی انجام وظایف اصلی باشد.
مزایا
- پشتیبانی از کارکنان و فرصت‌های پیشرفت.
- تسهیلات متعارف برای افراد دارای معلولیت.
- فرصت برابر اشتغال.