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Troutman Pepperは、全米20以上の都市で1,100人を超える弁護士を擁して顧客にサービスを提供する全国規模の法律事務所です。スタートアップ、グローバル企業、その他の組織に対し、訴訟、取引、規制関連の案件について助言しています。保険、金融サービス、エネルギー、ヘルスサイエンス、プライベートエクイティなどの分野で業務を展開し、複雑な法務・ビジネス上の課題への対応を支援しています。
法律事務所の請求担当者
法律事務所で請求書、仮請求書、報酬体系、請求に関する問い合わせを担当します。 米国内の複数のオフィスで弁護士と顧客を支援します。
仕事内容
- 指定された形式で顧客向け請求書を作成します。
- 弁護士の確認用に、仮請求書およびコンピューターで作成した請求書の草案と確定版を印刷、編集、整理し、配布します。
- 弁護士、法律業務アシスタント、顧客からの請求に関する質問を調査し、回答します。
- 会計システムに請求書を入力・更新し、郵送します。
- 顧客ごとの代替報酬契約を管理します。
- 時間および立替経費の振替、時間の按分、前受金への振替、時間および立替経費の調整を処理します。
- 顧客の請求先住所を正確かつ最新の状態に保ちます。
- 請求免除を記録し、月末までその状況を追跡します。
- 償却および月次の請求免除に関する承認状況を追跡します。
- 代替料金をコンピューターシステムに正確に入力します。
- 書式を整えた Excel スプレッドシートで請求統計を作成します。
- 請求期限を守れるよう弁護士と調整します。
- 電子請求システムおよびウェブベースの請求システムで請求書を提出、処理、追跡します。
- タイムキーパーの進行中の業務について請求マネージャーに報告し、関連する問題を解決します。
- 社内外の顧客からの問い合わせに対応し、必要に応じてフォローアップします。
応募要件
- 大学卒業者が望ましいです。
- 法律事務所での請求業務経験が3年以上あること。
- Aderant/CMS の使用経験がある方を特に優遇します。
- Microsoft Word および Excel を使いこなせること。
- 請求事項について、明確な文書および口頭でのコミュニケーションができること。
- 優れた顧客対応力と対人スキルがあること。
- プレッシャーの下で複数の優先事項に対応できること。
- スピードが速く期限の厳しい環境で、大量のコンピューター文書編集を行えること。
- 自立して業務を進めるとともに、協力して働けること。
- ハイブリッド勤務およびオフィス勤務の環境で、自立して業務を管理できること。
- 適用される市または州の職場に関する規定を遵守できること。
- 同等の研修、学歴、経験の組み合わせにより、主要業務を遂行する能力を示す場合があります。
福利厚生
- 従業員向け支援および昇進の機会。
- 障害のある方への合理的配慮。
- 雇用機会均等。
