Troutman Pepper là một công ty luật hoạt động trên toàn quốc, phục vụ khách hàng với đội ngũ hơn 1.100 luật sư tại hơn 20 thành phố ở Hoa Kỳ. Đội ngũ của công ty tư vấn cho các công ty khởi nghiệp, tập đoàn đa quốc gia và các tổ chức khác về tranh tụng, giao dịch và các vấn đề pháp lý liên quan đến quy định. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như bảo hiểm, dịch vụ tài chính, năng lượng, khoa học sức khỏe và vốn cổ phần tư nhân, hỗ trợ khách hàng giải quyết những thách thức pháp lý và kinh doanh phức tạp.
Chuyên viên lập hóa đơn cho hãng luật
Quản lý hóa đơn, hóa đơn dự thảo, thỏa thuận phí và các câu hỏi về thanh toán tại hãng luật. Hỗ trợ luật sư và khách hàng tại nhiều văn phòng ở Hoa Kỳ.
Mô tả
- Lập hóa đơn khách hàng theo các định dạng được yêu cầu.
- In, chỉnh sửa, sắp xếp và phân phối hóa đơn dự thảo cùng bản nháp và bản chính thức được tạo trên máy tính để luật sư xem xét.
- Xác minh và trả lời các câu hỏi về thanh toán từ luật sư, trợ lý hành nghề pháp lý và khách hàng.
- Nhập và cập nhật hóa đơn trong hệ thống kế toán, sau đó gửi qua đường bưu điện.
- Quản lý các thỏa thuận phí thay thế của khách hàng.
- Xử lý việc chuyển thời gian và khoản chi, phân bổ thời gian, chuyển khoản ghi có vào tài khoản và điều chỉnh thời gian cùng khoản chi.
- Đảm bảo địa chỉ thanh toán của khách hàng luôn chính xác và được cập nhật.
- Ghi nhận các trường hợp miễn thanh toán và theo dõi trạng thái đến hết tháng.
- Theo dõi phê duyệt khoản xóa nợ và các trường hợp miễn thanh toán hằng tháng.
- Nhập chính xác mức phí thay thế vào hệ thống máy tính.
- Lập thống kê thanh toán bằng bảng tính Excel theo định dạng quy định.
- Phối hợp với luật sư để đáp ứng thời hạn thanh toán.
- Gửi, xử lý và theo dõi hóa đơn trong các hệ thống thanh toán điện tử và trên web.
- Cập nhật cho quản lý thanh toán về công việc đang thực hiện của nhân sự ghi nhận thời gian và giải quyết các vấn đề liên quan.
- Trả lời các yêu cầu của khách hàng nội bộ và bên ngoài, đồng thời theo dõi khi cần.
Yêu cầu
- Ưu tiên ứng viên có bằng cao đẳng hoặc đại học.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm lập hóa đơn tại hãng luật.
- Ưu tiên cao ứng viên có kinh nghiệm sử dụng Aderant/CMS.
- Thành thạo Microsoft Word và Excel.
- Giao tiếp rõ ràng bằng văn bản và lời nói về các vấn đề thanh toán.
- Có kỹ năng phục vụ khách hàng và giao tiếp cá nhân tốt.
- Có khả năng làm việc dưới áp lực khi phải cân đối nhiều ưu tiên.
- Có khả năng xử lý khối lượng lớn tài liệu được chỉnh sửa trên máy tính trong môi trường nhịp độ nhanh và có thời hạn gấp.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với người khác.
- Có khả năng tự quản lý công việc trong môi trường kết hợp và tại văn phòng.
- Có khả năng tuân thủ các quy định bắt buộc tại nơi làm việc của thành phố hoặc tiểu bang có liên quan.
- Có thể chứng minh khả năng thực hiện các nhiệm vụ thiết yếu thông qua sự kết hợp tương đương giữa đào tạo, học vấn và kinh nghiệm.
Phúc lợi
- Hỗ trợ nhân viên và cơ hội thăng tiến.
- Điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật.
- Cơ hội việc làm bình đẳng.