Troutman Pepper একটি জাতীয় আইন প্রতিষ্ঠান, যা যুক্তরাষ্ট্রের ২০টিরও বেশি শহরে ১,১০০-এর বেশি আইনজীবীর মাধ্যমে ক্লায়েন্টদের সেবা দেয়। প্রতিষ্ঠানটির দল মামলা পরিচালনা, লেনদেন এবং নিয়ন্ত্রক বিষয়গুলোতে স্টার্টআপ, বহুজাতিক কোম্পানি ও অন্যান্য সংস্থাকে পরামর্শ দেয়। ফার্মটি বীমা, আর্থিক পরিষেবা, জ্বালানি, স্বাস্থ্যবিজ্ঞান এবং প্রাইভেট ইকুইটির মতো খাতে কাজ করে এবং ক্লায়েন্টদের জটিল আইনি ও ব্যবসায়িক চ্যালেঞ্জ মোকাবিলায় সহায়তা করে।
আইন প্রতিষ্ঠানের বিলিং বিশেষজ্ঞ
একটি আইন প্রতিষ্ঠানে চালান, প্রি-বিল, ফি-ব্যবস্থা এবং বিলিং-সংক্রান্ত প্রশ্ন পরিচালনা করুন। যুক্তরাষ্ট্রের বিভিন্ন অফিসে আইনজীবী ও ক্লায়েন্টদের সহায়তা করুন।
বিবরণ
- প্রয়োজনীয় ফরম্যাটে ক্লায়েন্টদের চালান প্রস্তুত করুন।
- আইনজীবীদের পর্যালোচনার জন্য প্রি-বিল এবং কম্পিউটারে তৈরি চালানের খসড়া ও চূড়ান্ত কপি মুদ্রণ, সম্পাদনা, গুছিয়ে রাখা ও বিতরণ করুন।
- আইনজীবী, আইনি কার্যক্রম সহকারী এবং ক্লায়েন্টদের বিলিং-সংক্রান্ত প্রশ্ন খতিয়ে দেখুন ও উত্তর দিন।
- হিসাবরক্ষণ ব্যবস্থায় চালান লিখুন ও হালনাগাদ করুন এবং ডাকযোগে পাঠান।
- ক্লায়েন্টদের বিকল্প ফি-ব্যবস্থা পরিচালনা করুন।
- সময় ও ব্যয়ের স্থানান্তর, সময়ের বিভাজন, অগ্রিম জমার বিপরীতে স্থানান্তর এবং সময় ও ব্যয়ের সমন্বয় প্রক্রিয়া করুন।
- ক্লায়েন্টদের বিলিং ঠিকানা নির্ভুল ও হালনাগাদ রাখুন।
- বিলিং অব্যাহতি নথিভুক্ত করুন এবং মাসের শেষ পর্যন্ত সেগুলোর অবস্থা পর্যবেক্ষণ করুন।
- বকেয়া মওকুফ ও মাসিক বিলিং অব্যাহতির অনুমোদন অনুসরণ করুন।
- কম্পিউটার ব্যবস্থায় বিকল্প হার নির্ভুলভাবে লিখুন।
- ফরম্যাট করা Excel স্প্রেডশিটে বিলিং পরিসংখ্যান প্রস্তুত করুন।
- বিলিংয়ের সময়সীমা পূরণে আইনজীবীদের সঙ্গে সমন্বয় করুন।
- ইলেকট্রনিক ও ওয়েবভিত্তিক বিলিং ব্যবস্থায় চালান জমা দিন, প্রক্রিয়া করুন এবং অনুসরণ করুন।
- টাইমকিপারদের চলমান কাজের অগ্রগতি সম্পর্কে বিলিং ব্যবস্থাপককে জানান এবং সংশ্লিষ্ট সমস্যা সমাধান করুন।
- অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত ক্লায়েন্টদের প্রশ্নের উত্তর দিন এবং প্রয়োজনমতো পরবর্তী যোগাযোগ করুন।
প্রয়োজনীয়তা
- কলেজ ডিগ্রি থাকলে অগ্রাধিকার দেওয়া হবে।
- আইন প্রতিষ্ঠানে বিলিংয়ের অন্তত তিন বছরের অভিজ্ঞতা।
- Aderant/CMS ব্যবহারের পূর্ব অভিজ্ঞতা বিশেষভাবে অগ্রাধিকারযোগ্য।
- Microsoft Word ও Excel-এ দক্ষতা।
- বিলিং বিষয়ে স্পষ্ট লিখিত ও মৌখিক যোগাযোগের দক্ষতা।
- ক্লায়েন্ট সেবা ও আন্তঃব্যক্তিক যোগাযোগে দক্ষতা।
- চাপের মধ্যে একাধিক অগ্রাধিকারের কাজ সামলানোর সক্ষমতা।
- দ্রুতগতির, সময়সীমাভিত্তিক পরিবেশে কম্পিউটারে নথির বিপুল পরিমাণ সম্পাদনা সম্পন্ন করার সক্ষমতা।
- স্বাধীনভাবে এবং সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করার সক্ষমতা।
- হাইব্রিড ও অফিসভিত্তিক পরিবেশে স্বাধীনভাবে কাজ পরিচালনার সক্ষমতা।
- প্রযোজ্য শহর বা রাজ্যের কর্মক্ষেত্র-সংক্রান্ত নির্দেশনা মেনে চলার সক্ষমতা।
- প্রশিক্ষণ, শিক্ষা ও অভিজ্ঞতার সমতুল্য সমন্বয় থেকেও প্রয়োজনীয় দায়িত্ব পালনের সক্ষমতা প্রমাণিত হতে পারে।
সুবিধাসমূহ
- কর্মীদের সহায়তা এবং পদোন্নতির সুযোগ।
- প্রতিবন্ধী ব্যক্তিদের জন্য যুক্তিসঙ্গত কর্ম-সুবিধা।
- সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ।