Troutman Pepper는 미국 20개 이상의 도시에 걸쳐 1,100명 이상의 변호사가 고객을 지원하는 전국 규모의 로펌입니다. 이 회사의 팀은 스타트업, 다국적 기업 및 기타 조직을 대상으로 소송, 거래, 규제 관련 사안에 대해 자문합니다. 보험, 금융 서비스, 에너지, 생명과학, 사모펀드 등의 분야에서 활동하며 고객이 복잡한 법률 및 비즈니스 과제에 대응할 수 있도록 지원합니다.
법률 사무소 청구 담당자
법률 사무소에서 청구서, 사전 청구서, 수임료 약정 및 청구 관련 문의를 관리합니다. 미국 내 여러 사무소의 변호사와 고객을 지원합니다.
설명
- 요구되는 형식에 맞춰 고객 청구서를 작성합니다.
- 변호사의 검토를 위해 사전 청구서와 전산으로 작성된 청구서 초안 및 최종본을 인쇄, 편집, 정리하고 배포합니다.
- 변호사, 법률 업무 보조원 및 고객의 청구 관련 질문을 조사하고 답변합니다.
- 회계 시스템에 청구서를 입력하고 업데이트한 뒤 우편으로 발송합니다.
- 고객의 대체 수임료 약정을 관리합니다.
- 시간 및 비용 이체, 시간 분할, 계정 내 이체, 시간 및 비용 조정을 처리합니다.
- 고객 청구 주소를 정확하고 최신 상태로 유지합니다.
- 청구 면제 내역을 기록하고 월말까지 상태를 추적합니다.
- 대손 처리 및 월별 청구 면제에 대한 승인 상태를 추적합니다.
- 전산 시스템에 대체 요율을 정확하게 입력합니다.
- 서식이 지정된 Excel 스프레드시트로 청구 통계를 작성합니다.
- 청구 마감일을 준수하도록 변호사와 조율합니다.
- 전자 청구 시스템 및 웹 기반 청구 시스템에서 청구서를 제출, 처리 및 추적합니다.
- 타임키퍼의 진행 중인 업무를 청구 관리자에게 알리고 관련 문제를 해결합니다.
- 내부 및 외부 고객의 문의에 답변하고 필요한 경우 후속 조치를 합니다.
지원 자격
- 대학 학위 소지자를 우대합니다.
- 법률 사무소 청구 업무 경력 3년 이상.
- Aderant/CMS 사용 경험자를 특히 우대합니다.
- Microsoft Word 및 Excel 활용 능력.
- 청구 사안에 대해 명확하게 서면 및 구두로 소통할 수 있는 능력.
- 뛰어난 고객 서비스 및 대인 관계 능력.
- 압박 속에서도 여러 우선순위 업무를 조율할 수 있는 능력.
- 빠르게 진행되고 마감 기한이 엄격한 환경에서 많은 양의 전산 문서 편집 업무를 수행할 수 있는 능력.
- 독립적으로 일하는 동시에 협업할 수 있는 능력.
- 하이브리드 및 사무실 근무 환경에서 업무를 독립적으로 관리할 수 있는 능력.
- 적용되는 시 또는 주의 직장 관련 규정을 준수할 수 있는 능력.
- 이에 준하는 교육, 학력 및 경력의 조합으로 핵심 업무 수행 능력을 입증할 수 있습니다.
복리후생
- 직원 지원 및 승진 기회.
- 장애인을 위한 합리적인 편의 제공.
- 고용 기회 균등.