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Grainger
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Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaIndustria manifatturieraLogistica
Grainger è un distributore multi-specialista che serve organizzazioni in Nord America, Giappone e Regno Unito. La sua attività si concentra su prodotti e servizi per la manutenzione, la riparazione e le operazioni, con circa 2 milioni di articoli disponibili direttamente e l’accesso a milioni di altri attraverso le sue piattaforme online. Grazie a oltre 4,5 milioni di clienti, Grainger unisce competenza nella distribuzione, assistenza clienti e tecnologia per aiutare le aziende a gestire le forniture essenziali e mantenere operative le proprie attività.
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Offerte dell’azienda

Assistente regionale alle vendite, Illinois (da remoto)

Fornisce supporto amministrativo ai responsabili regionali delle vendite di Grainger e coordina agende, trasferte, riunioni, eventi, documenti, budget e processi del team. Si occupa inoltre del sito SharePoint del reparto e supporta progetti, inserimento e formazione dei colleghi.

USStati UnitiILIllinois
27 $ – 36 $ / ora
Da remotoTempo pienoIntermedioSeniorLingua Richiesta: ingleseVendite

Descrizione

  • Fornisce supporto a un RSVP e a un responsabile vendite distrettuale.
  • Coordina i calendari dei responsabili, gli inviti, gli orari, i materiali delle riunioni, gli appunti, le azioni da intraprendere, l’audio, i contenuti online, le domande dei partecipanti e la logistica delle riunioni.
  • Anticipa le difficoltà e propone soluzioni e miglioramenti dei processi.
  • Pianifica la logistica delle riunioni della dirigenza, comprese sedi, catering, orari e supporto in loco.
  • Applica la conoscenza delle politiche, delle procedure e delle attività operative del reparto e dell’azienda.
  • Coordina trasferte di lavoro nazionali e internazionali e la relativa documentazione.
  • Prepara, modifica, corregge e distribuisce memorandum, relazioni, presentazioni PowerPoint, aggiornamenti SharePoint, sondaggi, organigrammi e registri.
  • Condivide la gestione del sito SharePoint del reparto.
  • Monitora e ordina le forniture del reparto e gestisce il relativo budget.
  • Contribuisce ai progetti del reparto e forma o supporta altri partner amministrativi aziendali quando necessario.
  • Tiene traccia delle spese del reparto e risolve o riconcilia le discrepanze di budget nel libro mastro.
  • Supporta le procedure di inserimento e uscita dei membri del team del reparto.

Requisiti

  • Almeno 3 anni di esperienza come assistente amministrativo a supporto della dirigenza.
  • Laurea triennale o esperienza equivalente.
  • Comunicare le informazioni essenziali in modo chiaro e conciso, per iscritto e a voce.
  • Rileggere i documenti per verificarne la correttezza grammaticale, ortografica e della punteggiatura.
  • Anticipare le esigenze, gestire dettagli amministrativi complessi e scegliere una risposta adeguata nelle situazioni non ordinarie.
  • Conoscenza approfondita delle attività aziendali, delle organizzazioni e dei rapporti tra i diversi livelli dirigenziali.
  • Almeno 3 anni di esperienza nel miglioramento dell’efficienza operativa.
  • Capacità di imparare a utilizzare diversi programmi software.
  • È gradita esperienza con strumenti di automazione dei report.
  • Disponibilità a viaggiare per il 10% dell’anno.

Benefit

  • Assicurazione medica, dentistica, oculistica e sulla vita a partire dal primo giorno.
  • Sei sedute gratuite all’anno con un terapeuta autorizzato.
  • 18 giorni di permesso retribuito all’anno per i dipendenti a tempo pieno.
  • Sei festività aziendali all’anno.
  • Contributo aziendale del 6% al piano di risparmio pensionistico 401(k); i contributi del dipendente non sono richiesti.
  • Sconti per i dipendenti.
  • Rimborso delle tasse universitarie.
  • Rifinanziamento dei prestiti studenteschi.
  • Consulenza, formazione e strumenti finanziari gratuiti.
  • Programmi di supporto alla maternità.
  • Benefici per l’allattamento.
  • Fino a 14 settimane di congedo retribuito per i genitori che partoriscono.
  • Fino a 4 settimane di congedo retribuito per i genitori che non partoriscono.
  • Modalità di lavoro da remoto indicata come “Central, Remote”.

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