Ang Grainger ay isang distributor na may malawak na hanay ng produkto na nagsisilbi sa mga organisasyon sa buong North America, Japan, at United Kingdom. Nakatuon ang negosyo nito sa mga produkto at serbisyong pang-maintenance, pangkumpuni, at pang-operasyon, na may humigit-kumulang 2 milyong item na direktang makukuha at access sa milyon-milyon pang iba sa pamamagitan ng mga online platform nito. Sa pagsuporta sa mahigit 4.5 milyong customer, pinagsasama ng Grainger ang kadalubhasaan sa pamamahagi, serbisyo sa customer, at teknolohiya upang matulungan ang mga negosyo na pamahalaan ang mahahalagang supply at mapanatiling tuloy-tuloy ang kanilang operasyon.
Katulong sa Panrehiyong Benta, Illinois (Remote)
Nagbibigay ng administratibong suporta sa mga pinuno ng panrehiyong benta ng Grainger sa pag-aayos ng mga iskedyul, biyahe, pagpupulong, kaganapan, dokumento, badyet, at proseso ng pangkat. Pinangangasiwaan din ng tungkulin ang SharePoint site ng departamento at tumutulong sa mga proyekto, onboarding, at pagsasanay ng mga kasamahan.
Paglalarawan
- Sumusuporta sa isang RSVP at District Sales Manager.
- Inaayos ang mga kalendaryo ng mga pinuno, imbitasyon, iskedyul, materyales sa pagpupulong, tala, mga susunod na hakbang, audio, online na nilalaman, tanong ng mga dumalo, at logistik ng pagpupulong.
- Inaasahan ang mga hamon at nagmumungkahi ng mga solusyon at pagpapahusay sa proseso.
- Pinaplano ang logistik ng mga pagpupulong ng pamunuan, kabilang ang lugar, catering, iskedyul, at suporta sa mismong lugar.
- Ginagamit ang kaalaman sa mga patakaran, pamamaraan, at operasyon ng departamento at kumpanya.
- Inaayos ang mga biyahe pangnegosyo sa loob at labas ng bansa at ang kaugnay na dokumentasyon.
- Naghahanda, nag-eedit, nagwawasto, at namamahagi ng mga memo, ulat, presentasyon sa PowerPoint, update sa SharePoint, survey, tsart ng organisasyon, at rekord.
- Katuwang na pinamamahalaan ang SharePoint site ng departamento.
- Sinusubaybayan at umoorder ng mga suplay ng departamento at pinamamahalaan ang kaugnay na badyet.
- Nag-aambag sa mga proyekto ng departamento at nagsasanay o sumusuporta sa iba pang Administrative Business Partner kung kinakailangan.
- Sinusubaybayan ang mga gastusin ng departamento at nilulutas o itinatama ang mga pagkakaiba sa badyet ng general ledger.
- Sumusuporta sa mga proseso ng onboarding at pag-alis ng mga miyembro ng pangkat ng departamento.
Mga Kinakailangan
- Hindi bababa sa 3 taong karanasan bilang administrative assistant na sumusuporta sa pamunuan.
- Bachelor’s degree o katumbas na karanasan.
- Malinaw at maikli ang pagpapahayag ng mahahalagang impormasyon, pasulat man o pasalita.
- Nagwawasto ng mga dokumento upang matiyak ang wastong gramatika, baybay, at bantas.
- Kayang unahan ang mga pangangailangan, pamahalaan ang masalimuot na detalyeng administratibo, at pumili ng angkop na tugon sa mga hindi pangkaraniwang sitwasyon.
- Malalim na kaalaman sa operasyon ng negosyo, mga organisasyon, at ugnayan sa iba’t ibang antas ng pamunuan.
- Hindi bababa sa 3 taong karanasan sa pagpapahusay ng kahusayan sa operasyon.
- Kayang matuto ng maraming software program.
- Kapaki-pakinabang ang karanasan sa mga tool para sa awtomasyon ng pag-uulat.
- Handang bumiyahe nang 10% taun-taon.
Mga Benepisyo
- Medikal, dental, paningin, at life insurance simula sa unang araw.
- Anim na libreng sesyon bawat taon kasama ang lisensyadong therapist.
- 18 araw na taunang bayad na leave para sa mga full-time na empleyado.
- Anim na holiday ng kumpanya bawat taon.
- Nag-aambag ang kumpanya ng 6% sa 401(k) Retirement Savings Plan; hindi kailangang mag-ambag ang empleyado.
- Mga diskuwento para sa empleyado.
- Reimbursement sa matrikula.
- Refinancing ng student loan.
- Libreng pagpapayo, edukasyon, at mga tool tungkol sa pananalapi.
- Mga programa ng suporta para sa pagbubuntis at panganganak.
- Mga benepisyo para sa pagpapasuso.
- Hanggang 14 na linggong bayad na leave para sa mga magulang na nanganak.
- Hanggang 4 na linggong bayad na leave para sa mga magulang na hindi nanganak.
- Nakalista ang ayos ng remote work bilang “Central, Remote.”