Grainger 是一家綜合型經銷商，服務北美、日本和英國的各類組織。公司業務以維護、維修和營運所需的產品與服務為核心，可直接提供約 200 萬種商品，並透過線上平台提供數百萬種其他產品。Grainger 為超過 450 萬名客戶提供支援，結合經銷專業、客戶服務與科技，協助企業管理關鍵物資，讓營運持續順暢。
伊利諾州區域銷售助理（遠端）
為 Grainger 區域銷售主管提供行政支援，協調行程、差旅、會議、活動、文件、預算及團隊流程。 也需維護部門的 SharePoint 網站，並支援專案、到職安排及同事訓練。
說明
- 支援一位 RSVP 和一位區域銷售經理。
- 協調主管的行事曆、邀請、行程、會議資料、會議紀錄、待辦事項、音訊、線上內容、與會者提問及會議後勤安排。
- 預先掌握可能遇到的挑戰，並提出解決方案及流程改善建議。
- 規劃主管會議的後勤安排，包括場地、餐飲、行程及現場支援。
- 運用對部門和公司政策、程序及營運方式的了解執行工作。
- 協調國內和國際商務差旅及相關文件。
- 準備、編輯、校對並分發備忘錄、報告、PowerPoint 簡報、SharePoint 更新、問卷、組織圖及紀錄。
- 共同管理部門的 SharePoint 網站。
- 監控並訂購部門用品，同時管理相關預算。
- 參與部門專案，並視需要訓練或支援其他行政業務夥伴。
- 追蹤部門支出，並解決或核對總帳預算差異。
- 支援部門團隊成員的到職和離職流程。
職位要求
- 至少 3 年支援管理階層的行政助理工作經驗。
- 具備學士學位或同等經驗。
- 能以清楚、精簡的書面和口頭方式傳達重要資訊。
- 能校對文件，確保文法、拼字和標點正確。
- 能預判需求、管理複雜的行政細節，並在非常規情況下選擇適當的應對方式。
- 深入了解業務營運、組織架構，以及不同管理階層之間的關係。
- 至少 3 年提升營運效率的經驗。
- 能夠學習使用多種軟體程式。
- 具備報告自動化工具使用經驗者尤佳。
- 每年可出差 10%。
福利待遇
- 到職首日起享有醫療、牙科、視力及人壽保險。
- 每年可免費參加六次由持照治療師提供的諮詢。
- 全職員工每年享有 18 天帶薪休假。
- 每年享有六個公司假日。
- 公司向 401(k) 退休儲蓄計畫提撥相當於薪資 6% 的款項；員工不必自行提撥。
- 員工折扣。
- 學費補助。
- 學生貸款再融資。
- 免費財務諮詢、教育資源及工具。
- 孕產支援計畫。
- 哺乳福利。
- 生產父母最多可享 14 週帶薪假。
- 非生產父母最多可享 4 週帶薪假。
- 遠端工作安排標示為「Central, Remote」。
