Grainger is een breed georiënteerde distributeur die organisaties in Noord-Amerika, Japan en het Verenigd Koninkrijk bedient. Het bedrijf richt zich op producten en diensten voor onderhoud, reparatie en bedrijfsvoering. Ongeveer 2 miljoen artikelen zijn rechtstreeks beschikbaar, terwijl klanten via de online platforms toegang hebben tot nog eens miljoenen producten. Grainger ondersteunt meer dan 4,5 miljoen klanten en combineert distributiekennis, klantenservice en technologie om bedrijven te helpen essentiële benodigdheden te beheren en hun activiteiten draaiende te houden.
Regionaal verkoopassistent, Illinois (op afstand)
Biedt administratieve ondersteuning aan de regionale verkoopmanagers van Grainger en coördineert agenda’s, reizen, vergaderingen, evenementen, documenten, budgetten en teamprocessen. Beheert ook de SharePoint-site van de afdeling en ondersteunt projecten, onboarding en de training van collega’s.
Beschrijving
- Ondersteunt een RSVP en een District Sales Manager.
- Coördineert agenda’s, uitnodigingen, planningen, vergadermateriaal, notulen, actiepunten, audio, online inhoud, vragen van deelnemers en de logistiek van vergaderingen voor leidinggevenden.
- Anticipeert op uitdagingen en stelt oplossingen en procesverbeteringen voor.
- Plant de logistiek van bijeenkomsten voor leidinggevenden, waaronder locaties, catering, planningen en ondersteuning op locatie.
- Past kennis toe van het afdelings- en bedrijfsbeleid, de procedures en de bedrijfsvoering.
- Coördineert binnenlandse en internationale zakenreizen en de bijbehorende documentatie.
- Stelt memo’s, rapporten, PowerPoint-presentaties, SharePoint-updates, enquêtes, organigrammen en dossiers op, bewerkt en controleert deze en verspreidt ze.
- Beheert samen met anderen de SharePoint-site van de afdeling.
- Houdt de voorraad van de afdeling bij, bestelt benodigdheden en beheert het bijbehorende budget.
- Draagt bij aan afdelingsprojecten en traint of ondersteunt waar nodig andere Administrative Business Partners.
- Houdt de afdelingsuitgaven bij en lost afwijkingen in het grootboekbudget op of stemt deze af.
- Ondersteunt onboarding- en vertrekprocessen voor teamleden van de afdeling.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar ervaring als administratief assistent ter ondersteuning van het management.
- Bachelordiploma of gelijkwaardige werkervaring.
- Essentiële informatie mondeling en schriftelijk helder en beknopt communiceren.
- Documenten controleren op correcte grammatica, spelling en interpunctie.
- Behoeften voorzien, complexe administratieve details beheren en in niet-routinematige situaties een passende reactie kiezen.
- Gedetailleerde kennis van bedrijfsvoering, organisaties en relaties op verschillende managementniveaus.
- Minimaal 3 jaar ervaring met het verbeteren van operationele efficiëntie.
- Vermogen om met meerdere softwareprogramma’s te leren werken.
- Ervaring met tools voor rapportageautomatisering is een pré.
- Beschikbaarheid om jaarlijks 10% te reizen.
Voordelen
- Medische, tandheelkundige, oogheelkundige en levensverzekeringen vanaf de eerste werkdag.
- Zes gratis sessies per jaar met een bevoegde therapeut.
- 18 betaalde verlofdagen per jaar voor fulltime medewerkers.
- Zes bedrijfsfeestdagen per jaar.
- Een werkgeversbijdrage van 6% aan het 401(k)-pensioenspaarplan; bijdragen van medewerkers zijn niet vereist.
- Medewerkerskortingen.
- Vergoeding van collegegeld.
- Herfinanciering van studieleningen.
- Gratis financieel advies, voorlichting en hulpmiddelen.
- Ondersteuningsprogramma’s voor moeders.
- Voordelen voor borstvoeding.
- Tot 14 weken betaald verlof voor de ouder die bevalt.
- Tot 4 weken betaald verlof voor de ouder die niet bevalt.
- Werkregeling op afstand aangeduid als ‘Central, Remote’.