Grainger — крупный дистрибьютор, обслуживающий организации в Северной Америке, Японии и Великобритании. Компания специализируется на товарах и услугах для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации: около 2 миллионов товаров доступны напрямую, а через онлайн-платформы можно получить доступ ещё к миллионам позиций. Обслуживая более 4,5 миллиона клиентов, Grainger объединяет опыт в дистрибуции, клиентский сервис и технологии, помогая компаниям управлять необходимыми запасами и поддерживать бесперебойную работу.
Региональный помощник отдела продаж, Иллинойс (удалённо)
Оказывать административную поддержку региональным руководителям отдела продаж Grainger: координировать расписание, поездки, встречи, мероприятия, документы, бюджеты и рабочие процессы команды. Также поддерживать сайт отдела в SharePoint, помогать с проектами, адаптацией новых сотрудников и обучением коллег.
Описание
- Поддерживать RSVP и районного менеджера по продажам.
- Координировать календари руководителей, приглашения, расписание, материалы и заметки к встречам, задачи, аудио, онлайн-контент, вопросы участников и организационные вопросы.
- Предвидеть возможные трудности, предлагать решения и улучшения процессов.
- Планировать организацию встреч руководства, включая места проведения, питание, расписание и поддержку на месте.
- Применять знания политик, процедур и операционной деятельности отдела и компании.
- Координировать внутренние и международные деловые поездки и сопутствующую документацию.
- Готовить, редактировать, вычитывать и распространять служебные записки, отчёты, презентации PowerPoint, обновления SharePoint, опросы, организационные схемы и записи.
- Совместно управлять сайтом отдела в SharePoint.
- Контролировать запасы отдела, заказывать необходимые материалы и вести соответствующий бюджет.
- Участвовать в проектах отдела, а при необходимости обучать или поддерживать других административных бизнес-партнёров.
- Отслеживать расходы отдела и устранять расхождения в бюджете главной книги или сверять их.
- Помогать с адаптацией новых сотрудников отдела и процессами их ухода.
Требования
- Не менее 3 лет опыта работы административным помощником с поддержкой руководства.
- Степень бакалавра или эквивалентный опыт.
- Умение ясно и кратко излагать важную информацию устно и письменно.
- Умение вычитывать документы и исправлять грамматику, орфографию и пунктуацию.
- Умение предвидеть потребности, управлять сложными административными задачами и выбирать подходящие действия в нестандартных ситуациях.
- Подробное знание деловых операций, структуры организации и связей между уровнями руководства.
- Не менее 3 лет опыта повышения операционной эффективности.
- Способность осваивать несколько программных продуктов.
- Опыт работы с инструментами автоматизации отчётности будет преимуществом.
- Готовность к поездкам до 10% рабочего времени в год.
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения и жизни с первого рабочего дня.
- Шесть бесплатных сеансов в год у лицензированного психотерапевта.
- 18 дней оплачиваемого отпуска в год для сотрудников на полной ставке.
- Шесть корпоративных выходных в год.
- Взнос компании в размере 6% в пенсионный план 401(k); взносы сотрудника не требуются.
- Скидки для сотрудников.
- Возмещение расходов на обучение.
- Рефинансирование студенческих кредитов.
- Бесплатные финансовые консультации, обучение и инструменты.
- Программы поддержки материнства.
- Льготы для кормящих матерей.
- До 14 недель оплачиваемого отпуска для родителей, родивших ребёнка.
- До 4 недель оплачиваемого отпуска для родителей, не рожавших ребёнка.
- Удалённый формат работы, указанный как «Центральный регион, удалённо».