Grainger
Grainger
Grainger je distributor širokého sortimentu, který obsluhuje organizace v Severní Americe, Japonsku a Spojeném království. Společnost se zaměřuje na produkty a služby pro údržbu, opravy a provoz: přibližně 2 miliony položek jsou dostupné přímo a prostřednictvím online platforem je k dispozici přístup k dalším milionům. Grainger obsluhuje více než 4,5 milionu zákazníků a propojuje distribuční know-how, zákaznický servis a technologie, aby firmám pomáhal spravovat nezbytné zásoby a udržovat jejich provoz v chodu.

Regionální asistent prodeje, Illinois (na dálku)

Poskytovat administrativní podporu regionálním vedoucím prodeje společnosti Grainger a koordinovat jejich kalendáře, cesty, schůzky, akce, dokumenty, rozpočty a týmové procesy. Součástí role je také správa webu oddělení v SharePointu a podpora projektů, adaptace nových zaměstnanců a školení kolegů.

Popis

  • Podporovat RSVP a okresního manažera prodeje.
  • Koordinovat kalendáře vedoucích, pozvánky, rozvrhy, podklady a poznámky ze schůzek, úkoly, zvukové záznamy, online obsah, dotazy účastníků a organizační záležitosti.
  • Předvídat možné problémy a navrhovat řešení a zlepšení procesů.
  • Plánovat organizační zajištění schůzek vedení, včetně míst konání, cateringu, rozvrhů a podpory na místě.
  • Uplatňovat znalost zásad, postupů a provozu oddělení i společnosti.
  • Koordinovat vnitrostátní i mezinárodní pracovní cesty a související dokumentaci.
  • Připravovat, upravovat, korigovat a distribuovat memoranda, zprávy, prezentace v PowerPointu, aktualizace SharePointu, průzkumy, organizační schémata a záznamy.
  • Spoluspravovat web oddělení v SharePointu.
  • Sledovat zásoby oddělení, objednávat potřebné vybavení a spravovat související rozpočet.
  • Podílet se na projektech oddělení a podle potřeby školit nebo podporovat další administrativní obchodní partnery.
  • Sledovat výdaje oddělení a řešit nebo odsouhlasovat nesrovnalosti v rozpočtu hlavní knihy.
  • Podporovat nástupní a odchodové procesy členů týmu oddělení.

Požadavky

  • Nejméně 3 roky zkušeností na pozici administrativního asistenta s podporou vedení.
  • Bakalářský titul nebo rovnocenné zkušenosti.
  • Schopnost jasně a stručně sdělovat zásadní informace ústně i písemně.
  • Schopnost kontrolovat dokumenty z hlediska správné gramatiky, pravopisu a interpunkce.
  • Schopnost předvídat potřeby, zvládat složité administrativní detaily a volit vhodný postup v nestandardních situacích.
  • Podrobná znalost obchodního provozu, organizační struktury a vztahů mezi úrovněmi vedení.
  • Nejméně 3 roky zkušeností se zvyšováním provozní efektivity.
  • Schopnost naučit se pracovat s více softwarovými programy.
  • Zkušenosti s nástroji pro automatizaci výkaznictví jsou výhodou.
  • Ochota cestovat v rozsahu 10 % ročně.

Benefity

  • Zdravotní, zubní, oční a životní pojištění od prvního pracovního dne.
  • Šest bezplatných sezení ročně s licencovaným terapeutem.
  • 18 dní placeného volna ročně pro zaměstnance na plný úvazek.
  • Šest firemních svátků ročně.
  • Příspěvek společnosti ve výši 6 % do penzijního plánu 401(k); příspěvky zaměstnance nejsou povinné.
  • Zaměstnanecké slevy.
  • Příspěvek na školné.
  • Refinancování studentských půjček.
  • Bezplatné finanční poradenství, vzdělávání a nástroje.
  • Programy podpory mateřství.
  • Výhody pro kojící zaměstnankyně.
  • Až 14 týdnů placeného volna pro rodiče, kteří dítě porodili.
  • Až 4 týdny placeného volna pro rodiče, kteří dítě neporodili.
  • Práce na dálku označená jako „Central, Remote“.

Související pracovní nabídky

Dentsply Sirona

Specialista pro regulaci zdravotnických prostředků pro stomatologii

Dentsply Sirona

Koordinujte podávání regulačních žádostí a získávání produktových licencí MFDS v Jižní Koreji pro stomatologické prostředky Dentsply Sirona, včetně registrace, souladu s KGMP, označování a UDI. Pozice v Soulu zahrnuje podporu auditů, obnovy licencí a sledování regulačních změn.

Otevřít
L7 Informatics

Ředitel architektury vědeckých dat

L7 Informatics

Veďte architekturu vědeckých dat v oblasti přírodních věd a vytvářejte opakovaně použitelné farmaceutické datové modely, knihovny obsahu a ontologie. Podporujte SYNAPSE Agentic AI společnosti L7 Informatics a implementace u zákazníků po celých Spojených státech v rámci práce na dálku.

Otevřít
sofatutor

Freelancer pro kontrolu španělského obsahu pro sofatutor KIDS

sofatutor

Kontrolujte a upravujte španělské překlady, komentáře i vzdělávací hry v aplikaci sofatutor KIDS ve Španělsku. Pomáhejte zajistit, aby byl obsah srozumitelný, dobře použitelný a vhodný pro děti ve věku 2–6 let.

Otevřít
sofatutor

Externí kontrolor polského obsahu aplikace sofatutor KIDS

sofatutor

Kontrolujte a lokalizujte vzdělávací hry sofatutor KIDS pro polsky mluvící předškoláky. Zaměříte se na překlady, snadné používání a jazyk vhodný pro děti. Pomáhejte aplikaci zlepšovat: testujte hry, zaznamenávejte problémy a spolupracujte s interními týmy na lokalizaci.

Otevřít
Sun Life

Seniorní konzultant pro správu obsahu v distribuci pojištění

Sun Life

Řiďte správu obsahu a zapojení v oblasti distribuce pojištění společnosti Sun Life. Rozvíjejte využívání Seismic, podporu prodeje, kampaně a účinnost obsahu napříč regiony.

Otevřít
Suade Labs

Koordinátor produktového a obsahového marketingu

Suade Labs

Vytvářejte odborný obsah, sdělení o produktu a kampaně pro platformu Suade zaměřenou na regulatorní technologie. Převádějte složité finanční předpisy do užitečných materiálů pro bankovní publikum.

Otevřít
Wolters Kluwer

Hlavní lékař pro klinický obsah a stratég pro klinickou AI

Wolters Kluwer

Ve společnosti Wolters Kluwer veďte vývoj a ověřování důvěryhodných systémů klinické AI a podpory rozhodování. Poskytujte poradenství partnerům, vyhodnocujte výstupy AI a podporujte zavádění řešení ve zdravotnictví po celé Evropě.

Otevřít