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Grainger
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Sponsor de visa H1BIndustrie manufacturièreLogistiqueSoins de santé
Grainger est un distributeur généraliste qui fournit des organisations en Amérique du Nord, au Japon et au Royaume-Uni. Son activité porte sur les produits et services destinés à la maintenance, à la réparation et aux opérations, avec environ 2 millions d’articles disponibles directement et l’accès à des millions d’autres par l’intermédiaire de ses plateformes en ligne. Au service de plus de 4,5 millions de clients, Grainger associe expertise de la distribution, service client et technologie pour aider les entreprises à gérer leurs approvisionnements essentiels et à assurer la continuité de leurs activités.
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Offres de l’entreprise

Assistant·e régional·e aux ventes, Illinois (à distance)

Apporte un soutien administratif aux responsables régionaux des ventes de Grainger et coordonne les agendas, les déplacements, les réunions, les événements, les documents, les budgets et les processus d’équipe. La personne entretient également le site SharePoint du service et contribue aux projets, à l’intégration et à la formation des collègues.

USÉtats-UnisILIllinois
27 $ – 36 $ / heure
À distanceTemps pleinIntermédiaireSeniorLangue Requise : anglaisVentes

Description

  • Apporte son soutien à un RSVP et à un directeur des ventes de district.
  • Coordonne les calendriers des responsables, les invitations, les horaires, les documents de réunion, les notes, les actions à mener, l’audio, le contenu en ligne, les questions des participants et la logistique des réunions.
  • Anticipe les difficultés et propose des solutions ainsi que des améliorations des processus.
  • Planifie la logistique des réunions de direction, notamment les lieux, la restauration, les horaires et l’assistance sur place.
  • S’appuie sur sa connaissance des politiques, des procédures et du fonctionnement du service et de l’entreprise.
  • Coordonne les déplacements professionnels nationaux et internationaux ainsi que les documents associés.
  • Prépare, modifie, relit et diffuse des notes de service, rapports, présentations PowerPoint, mises à jour SharePoint, sondages, organigrammes et dossiers.
  • Participe à la gestion du site SharePoint du service.
  • Surveille les fournitures du service, les commande et gère le budget correspondant.
  • Contribue aux projets du service et forme ou accompagne d’autres partenaires administratifs selon les besoins.
  • Suit les dépenses du service et résout ou rapproche les écarts budgétaires du grand livre.
  • Soutient les processus d’intégration et de départ des membres de l’équipe du service.

Exigences

  • Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant·e administratif·ve auprès de cadres.
  • Diplôme de licence ou expérience équivalente.
  • Communiquer les informations essentielles clairement et de manière concise, à l’écrit comme à l’oral.
  • Relire les documents afin de vérifier la grammaire, l’orthographe et la ponctuation.
  • Anticiper les besoins, gérer des détails administratifs complexes et choisir une réponse adaptée dans les situations inhabituelles.
  • Connaissance approfondie des opérations commerciales, des organisations et des relations entre les différents niveaux de direction.
  • Au moins 3 ans d’expérience dans l’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
  • Capacité à apprendre à utiliser plusieurs logiciels.
  • Une expérience des outils d’automatisation des rapports est appréciée.
  • Disponibilité pour voyager 10 % de l’année.

Avantages

  • Assurance médicale, dentaire, optique et assurance vie dès le premier jour.
  • Six séances gratuites par an avec un thérapeute agréé.
  • 18 jours de congés payés par an pour les personnes employées à temps plein.
  • Six jours fériés d’entreprise par an.
  • Contribution de l’entreprise à hauteur de 6 % au plan d’épargne-retraite 401(k) ; la participation financière de l’employé·e n’est pas requise.
  • Réductions pour le personnel.
  • Remboursement des frais de scolarité.
  • Refinancement des prêts étudiants.
  • Conseils, formation et outils financiers gratuits.
  • Programmes de soutien à la maternité.
  • Avantages liés à l’allaitement.
  • Jusqu’à 14 semaines de congé payé pour les parents qui accouchent.
  • Jusqu’à 4 semaines de congé payé pour les parents qui n’accouchent pas.
  • Mode de travail à distance indiqué comme « Central, Remote ».

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