Grainger adalah distributor dengan rangkaian produk lengkap yang melayani organisasi di seluruh Amerika Utara, Jepang, dan Britania Raya. Bisnisnya berfokus pada produk dan layanan pemeliharaan, perbaikan, serta operasional, dengan sekitar 2 juta barang tersedia secara langsung dan akses ke jutaan barang lainnya melalui platform daringnya. Dengan dukungan bagi lebih dari 4,5 juta pelanggan, Grainger memadukan keahlian distribusi, layanan pelanggan, dan teknologi untuk membantu berbagai bisnis mengelola pasokan penting serta menjaga operasional mereka tetap berjalan.
Asisten Penjualan Regional, Illinois (Jarak Jauh)
Memberikan dukungan administratif kepada pemimpin penjualan regional Grainger dengan mengoordinasikan jadwal, perjalanan, rapat, acara, dokumen, anggaran, dan proses tim. Peran ini juga mengelola situs SharePoint departemen serta mendukung proyek, orientasi karyawan, dan pelatihan rekan kerja.
Deskripsi
- Mendukung RSVP dan seorang Manajer Penjualan Distrik.
- Mengoordinasikan kalender para pemimpin, undangan, jadwal, bahan rapat, notulen, tindak lanjut, audio, konten daring, pertanyaan peserta, dan logistik rapat.
- Mengantisipasi tantangan serta menyarankan solusi dan perbaikan proses.
- Merencanakan logistik rapat pimpinan, termasuk tempat, katering, jadwal, dan dukungan di lokasi.
- Memanfaatkan pengetahuan tentang kebijakan, prosedur, dan operasional departemen serta perusahaan.
- Mengoordinasikan perjalanan bisnis domestik dan internasional beserta dokumentasi terkait.
- Menyiapkan, menyunting, mengoreksi, dan mendistribusikan memo, laporan, presentasi PowerPoint, pembaruan SharePoint, survei, bagan organisasi, dan catatan.
- Mengelola situs SharePoint departemen bersama pihak lain.
- Memantau dan memesan perlengkapan departemen serta mengelola anggaran terkait.
- Berkontribusi pada proyek departemen serta melatih atau mendukung Mitra Bisnis Administratif lainnya bila diperlukan.
- Melacak pengeluaran departemen dan menyelesaikan atau merekonsiliasi selisih anggaran buku besar.
- Mendukung proses orientasi dan keberangkatan anggota tim departemen.
Persyaratan
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai asisten administrasi yang mendukung manajemen.
- Gelar sarjana atau pengalaman yang setara.
- Mampu menyampaikan informasi penting dengan jelas dan ringkas, secara tertulis maupun lisan.
- Mengoreksi dokumen untuk memastikan tata bahasa, ejaan, dan tanda baca yang benar.
- Mampu mengantisipasi kebutuhan, mengelola detail administrasi yang kompleks, dan memilih respons yang tepat dalam situasi tidak rutin.
- Pengetahuan mendalam tentang operasional bisnis, organisasi, dan hubungan di berbagai tingkat manajemen.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam meningkatkan efisiensi operasional.
- Mampu mempelajari berbagai program perangkat lunak.
- Pengalaman menggunakan alat otomasi pelaporan akan membantu.
- Bersedia melakukan perjalanan dinas 10% setiap tahun.
Tunjangan
- Asuransi kesehatan, gigi, penglihatan, dan jiwa mulai hari pertama.
- Enam sesi gratis per tahun dengan terapis berlisensi.
- 18 hari cuti berbayar tahunan bagi karyawan penuh waktu.
- Enam hari libur perusahaan per tahun.
- Kontribusi perusahaan sebesar 6% ke Rencana Tabungan Pensiun 401(k); karyawan tidak diwajibkan berkontribusi.
- Diskon karyawan.
- Penggantian biaya pendidikan.
- Pembiayaan ulang pinjaman mahasiswa.
- Konseling, edukasi, dan perangkat keuangan gratis.
- Program dukungan kehamilan dan persalinan.
- Manfaat menyusui.
- Cuti berbayar hingga 14 minggu bagi orang tua yang melahirkan.
- Cuti berbayar hingga 4 minggu bagi orang tua yang tidak melahirkan.
- Pengaturan kerja jarak jauh tercantum sebagai “Central, Remote.”