Grainger là nhà phân phối đa ngành phục vụ các tổ chức tại Bắc Mỹ, Nhật Bản và Vương quốc Anh. Hoạt động kinh doanh của công ty tập trung vào các sản phẩm và dịch vụ bảo trì, sửa chữa và vận hành, với khoảng 2 triệu mặt hàng được cung cấp trực tiếp và quyền tiếp cận hàng triệu sản phẩm khác thông qua các nền tảng trực tuyến. Phục vụ hơn 4,5 triệu khách hàng, Grainger kết hợp năng lực phân phối, dịch vụ khách hàng và công nghệ để hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các vật tư thiết yếu và duy trì hoạt động liên tục.
Trợ lý kinh doanh khu vực, Illinois (Làm việc từ xa)
Hỗ trợ hành chính cho các lãnh đạo kinh doanh khu vực của Grainger, điều phối lịch trình, chuyến đi, cuộc họp, sự kiện, tài liệu, ngân sách và quy trình nhóm. Vai trò này cũng quản lý trang SharePoint của bộ phận và hỗ trợ dự án, hội nhập nhân viên mới và đào tạo đồng nghiệp.
Mô tả
- Hỗ trợ một RSVP và một Quản lý kinh doanh cấp quận.
- Điều phối lịch của lãnh đạo, thư mời, lịch trình, tài liệu họp, biên bản, đầu việc, âm thanh, nội dung trực tuyến, câu hỏi của người tham dự và công tác tổ chức cuộc họp.
- Lường trước khó khăn và đề xuất giải pháp cũng như cải tiến quy trình.
- Lên kế hoạch hậu cần cho các cuộc họp lãnh đạo, bao gồm địa điểm, dịch vụ ăn uống, lịch trình và hỗ trợ tại chỗ.
- Vận dụng hiểu biết về chính sách, quy trình và hoạt động của bộ phận và công ty.
- Điều phối chuyến công tác trong nước và quốc tế cùng các giấy tờ liên quan.
- Soạn thảo, chỉnh sửa, hiệu đính và phân phối bản ghi nhớ, báo cáo, bài thuyết trình PowerPoint, nội dung cập nhật SharePoint, khảo sát, sơ đồ tổ chức và hồ sơ.
- Phối hợp quản lý trang SharePoint của bộ phận.
- Theo dõi và đặt mua vật tư cho bộ phận, đồng thời quản lý ngân sách liên quan.
- Tham gia các dự án của bộ phận và đào tạo hoặc hỗ trợ các Đối tác Kinh doanh Hành chính khác khi cần.
- Theo dõi chi phí của bộ phận và xử lý hoặc đối chiếu các chênh lệch trong ngân sách sổ cái tổng hợp.
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận nhân viên mới và quy trình nghỉ việc của các thành viên trong nhóm bộ phận.
Yêu cầu
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm làm trợ lý hành chính hỗ trợ cấp quản lý.
- Có bằng cử nhân hoặc kinh nghiệm tương đương.
- Truyền đạt thông tin thiết yếu rõ ràng, súc tích bằng văn bản và lời nói.
- Hiệu đính tài liệu để đảm bảo ngữ pháp, chính tả và dấu câu chính xác.
- Có khả năng dự đoán nhu cầu, xử lý các chi tiết hành chính phức tạp và chọn cách ứng phó phù hợp trong các tình huống bất thường.
- Hiểu biết chuyên sâu về hoạt động kinh doanh, cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các cấp quản lý.
- Có ít nhất 3 năm kinh nghiệm cải thiện hiệu quả hoạt động.
- Có khả năng học cách sử dụng nhiều chương trình phần mềm.
- Có kinh nghiệm với các công cụ tự động hóa báo cáo là một lợi thế.
- Sẵn sàng đi công tác 10% thời gian mỗi năm.
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế, nha khoa, thị lực và nhân thọ bắt đầu từ ngày làm việc đầu tiên.
- Sáu buổi mỗi năm với chuyên gia trị liệu được cấp phép, không mất phí.
- 18 ngày nghỉ có lương mỗi năm dành cho nhân viên toàn thời gian.
- Sáu ngày nghỉ lễ của công ty mỗi năm.
- Công ty đóng góp 6% vào Chương trình Tiết kiệm Hưu trí 401(k); nhân viên không bắt buộc phải đóng góp.
- Ưu đãi dành cho nhân viên.
- Hỗ trợ hoàn trả học phí.
- Tái cấp vốn khoản vay sinh viên.
- Tư vấn, giáo dục và công cụ tài chính miễn phí.
- Các chương trình hỗ trợ thai sản.
- Phúc lợi dành cho người đang cho con bú.
- Nghỉ phép có lương tối đa 14 tuần dành cho cha/mẹ sinh con.
- Nghỉ phép có lương tối đa 4 tuần dành cho cha/mẹ không sinh con.
- Hình thức làm việc từ xa được ghi là “Central, Remote”.